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Attaché/attachée de Diffusion

CDD Le Trait d’Union  Magnac-sur-Touvre, Nouvelle-Aquitaine, France 27 Juin 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Description de l’entreprise :
Le Trait d’Union a été créé en 1997 de la volonté militante de promouvoir le danseur de formation classique et les compagnies dites de «ballet». Depuis ce jour, sa ligne artistique n’a cessé de s’enrichir et de se diversifier. L’agence garde solidement ancrée sa volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite qui, tout en gardant une grande exigence, s’adresse à un large public.

Aujourd’hui, notre agence artistique et de production entièrement dédiée à la danse est l’une des plus repérées sur les réseaux de diffusion européens. Fort de cette reconnaissance et de son dynamisme, son développement se poursuit en Europe, sur le continent nord-américain et sur la Chine.

Pour la saison 2017/2018 Le Trait d’Union représente neuf compagnies internationales : LES BALLETS DE MONTE-CARLO (Monaco), BALLET DU GRAND THÉÂTRE DE GENÈVE (Suisse), MALANDAIN BALLET BIARRITZ (France), ALONZO KING LINES BALLET (États-Unis), BJM DANSE – Les Ballets Jazz de Montréal (Canada), YACOBSON BALLET (Russie), IT DANSA (Espagne), BALLET DE L’OPÉRA NATIONAL DU RHIN (France), COMPAGNIE JEAN CLAUDE GALLOTTA (France)

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre des projets de développement de l'agence et de restructuration de l'équipe, l'Attaché(e) de diffusion assurera dans un premier temps le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de diffusion. Il/elle secondera également la Chargée de diffusion et de coordination internationale dans l'exécution de ses missions.

Missions de secrétariat de diffusion :

  • Seconder les responsables de diffusion dans la rédaction des courriers et le suivi de la prospection
  • Assurer l'interface et la passation d'information entre l'équipe de diffusion et les autres membres de l'agence.
  • Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking)
  • Travail de relais et d'intermédiaire entre les compagnies représentées et les théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien)
  • Organiser les déplacements de l'équipe de diffusion (voyages et hébergements)
  • Seconder le directeur de l'agence dans son travail de booking :
    - Réaliser le suivi des propositions et négociations en cours
    - Rédaction et suivi des conditions financières et d'accueil
    - Rédaction des mails
    - Assurer le relais des négociations et des confirmations avec l'équipe de l'agence.

Missions de coordination et de booking (en binôme avec la chargée de diffusion et de coordination):

  • Assurer un soutien à la chargée de diffusion sur des projets et/ou des territoires ciblés sur les points suivants :
    - Coordonner le travail avec les collaborateurs externes en charge de la diffusion sur des secteurs géographiques donnés
    - Aider à la mise en place d'une stratégie de diffusion dans le réseau
    - Assurer l'interface avec d'autres agents pour la gestion et l'organisation des périodes de tournée
    - Prospecter auprès des clients existants et auprès des nouveaux réseaux (démarchage et relance téléphonique, déplacement sur les lieux de diffusions et salons internationaux, invitations de diffuseurs aux représentations...)
    - Envoyer de la documentation aux programmateurs et maintenir l'actualisation des informations des compagnies
    - Élaborer les budgets et tenir les plannings afin d'assurer la faisabilité des projets

Missions transversales

  • Gestion du standard téléphonique de l'agence
  • Déplacements possibles sur les périodes de tournées avec les compagnies de danse afin de gérer l'administration quotidienne de la tournée [sur des périodes pouvant aller de 3 à 6 semaines]

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l'agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou trois langues.

  • Anglais courant exigé à l'écrit comme à l'oral
  • Autonomie - Rigueur - Sens du dialogue - Esprit d'équipe
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
  • La pratique d'une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand]
  • Capacités organisationnelles et de synthèse
  • Autonomie et aisance relationnelle
  • La connaissance et l'intérêt pour le secteur de la danse

Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :

  • Connaissance du logiciel Bob Booking
  • Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle
  • 1re expérience au sein de structures spectacles vivants demandée

 

Type de contrat : CDD de 4 mois temps plein 35 heures. (Possibilités d'évolution vers un CDI de chargé(e) de diffusion et coordinateur du réseau international, statut agent de maîtrise)

Date de prise de fonction : Fin août - début septembre 2017 - date précise à confirmer.

Salaire mensuel envisagé : 1 680 € brut, statut employé qualifié Groupe 1 de la Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d'Angoulême]

Date limite de candidature : 17 juillet 2017

Recrutement : Merci d'adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à Olivier Gachet, responsable ressources humaines : [email protected]

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