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ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION, CHARGE(E) D’ACCUEIL

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Centre Chorégraphique National de La Rochelle participe au renouvellement des formes chorégraphiques sous la direction de Kader Attou depuis 2009. Directeur artistique de la Cie Accrorap, il se singularise par son appartenance à la danse hip hop et son goût pour le frottement des esthétiques.

Le projet du CCN de La Rochelle développe les créations de Kader Attou, des résidences d’artistes dans un soutien à la diversité et à l’expérimentation chorégraphique, favorise les activités de pratique et de sensibilisation à la danse ainsi qu’un travail de recherche et de mémoire du répertoire chorégraphique.

 

 

 

Sous l’autorité du directeur et de l’administratrice, participer au suivi administratif et à l’accueil des compagnies et des publics au Centre Chorégraphique National de La Rochelle.

 

1/ Attaché(e) d’administration

  • Assurer des tâches de secrétariat courant : accueil téléphonique, courrier, gestion plannings et agendas….
  • Gérer les déplacements de la direction et des invités du CCN
  • Participer à la rédaction de documents : compte-rendu, contrats, conventions
  • Participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées
  • Elaborer des outils de structuration et de coordination de l’information et les renseigner
  • Participer au suivi budgétaire et au reporting liés aux activités, réaliser devis et factures
  • Gérer la billetterie et les droits d’auteurs des représentations au CCN
  • Participer au bon ordre de marche de la Chapelle Fromentin et de l’Espace Ressources

 

2/ Chargé(e) d’accueil

 

Des publics

  • Assurer l’accueil physique au CCN, et notamment de l’Espace Ressources
  • Gérer les réservations du public pour les manifestations organisées par le CCN
  • Gérer les catering et pots d’accueil des représentations au CCN : courses et préparation
  • Présence ponctuelle à prévoir lors des représentations et manifestations

 

Des compagnies en résidence

  • Assurer la relation avec les équipes en résidence pour la mise en œuvre logistique de leur venue
  • Gérer l’occupation des hébergements et la remise en ordre de marche
  • Garantir le bon accueil des équipes au CCN : transferts, loges…
  • Gérer les achats : alimentation, nécessaires nettoyage…
  • Participer à la préparation de tous documents utiles : livret d’accueil, informations, signalétiques…

Bonne connaissance du spectacle vivant

Connaissances budgétaires et contractuelles requises, Qualités rédactionnelles

Très bonne connaissance de la suite Office

Organisation, rigueur, initiative, relationnel facile

Disponibilité en soirée et weekend / Permis B

 

Conditions :

CDI temps plein / Groupe 6

 

Calendrier

Envoyer Lettre de motivation et CV par mail à l’attention de M. le Directeur avant le 31/08/2017 à : [email protected].

Prise de poste : dès que possible

 

 

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