ATTACHÉ(E) D’ADMINISTRATION

– LA CLEF DES CHANTS – 

Association de Décentralisation Lyrique – Région Hauts-de-France,

recherche un(e) attaché(e) d’administration,

en C.D.D. à mi-temps, avec perspective de CDI pour compléter son équipe.

 

Sous l’autorité du directeur et de l’administrateur vous exercerez :

Missions d’attaché de production :
– assurer la logistique d’accueil des équipes en production/résidence, diffusion/représentation et en atelier.
– organiser le lien entre la Clef des Chants, l’organisateur et équipe artistique.
– établir les feuilles de routes (planning de tournée).
– assurer un suivi de l’activité de production, et diffusion des équipes sur le terrain tout au long de la saison
artistique.

Missions administratives :
– participer à l’accueil téléphonique et assurer une permanence au sein de l’établissement pour recevoir les
invités.
– saisir et mettre en formes les documents liés à la vie associative de la structure.
– assister aux réunions de coordinations hebdomadaires, en rédiger le compte rendu succinct.
– mettre à jour le fichier de notre base de données/contacts (File maker).
– assurer un partage de l’information entre les collaborateurs.

Missions annexes :
– envoyer les invitations aux partenaires.
– animer les réseaux sociaux, suivi des outils de communication.

Qualités et aptitudes attendues :
Sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie – culture de la vie associative et du service client, savoir prendre des initiatives mesurées, réactivité et courtoisie – sens du travail en équipe, respect des objectifs et du cadre de fonctionnement – grande disponibilité et souplesse – une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Compétences requises :
Maitrise des modalités d’accueil – « aisance » rédactionnelle – maîtrise des outils bureautiques et administratifs (Pack Office, Outils Google, FileMaker, pas de gestion de billetterie) – permis B nécessaire

Cadre contractuel :
– rémunération envisagée en fonction de l’expérience et selon la classification agent de maitrise groupe 6 de la nomenclature de la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles, filière «Administration-Production» , échelon 1.

Date limite de candidature : 30/04/2024
Dossier de candidature à adresser par mail uniquement à [email protected]
Prise de fonction dès que possible