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attaché(e) de production et d’administration (H/F)

CDDEnsemble Arpeggiata  Paris, Île-de-France, France 21 Avr 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Arpeggiata est un ensemble vocal et instrumental à géométrie variable, centré autour de la personnalité de sa directrice artistique et chef, Christina Pluhar. Depuis sa naissance en 2000, L’Arpeggiata a pour vocation d’explorer la riche musique du répertoire peu connu des compositeurs romains, napolitains, français et espagnols du premier baroque. Les programmes proposés par L’Arpeggiata, où le baroque se mêle savamment aux musiques traditionnelles et au jazz, sont servis par les meilleurs instrumentistes européens actuels et des solistes de renoms. L’ensemble donne une quarantaine de concerts par an, en France et dans le monde.

Placé sous l’autorité de la directrice artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

PRODUCTION :

  • Suivi administratif des concerts et des tournées de l’ensemble : DPAE, A1, obtention de visas, envoi et suivi des contrats d’engagement, suivi budgétaire, etc.
  • Gestion des frais des artistes et des justificatifs d’achats
  • Gestion logistique (réservation des vols, trains, hôtels, divers transports), organisation des répétitions, élaboration des feuilles de route et des fiches technique, gestion des plannings

ADMINISTRATION :

  • Préparation et suivi des virements
  • Suivi de la comptabilité : pré-saisie de factures, suivi de la facturation, rapprochement bancaire, etc.
  • Diverses tâches de gestion quotidienne de l’ensemble (courriers, relances diverses,recueil d’informations, etc.)
  • Participation au développement du mécénat, suivi de la communication de l’ensemble

Remarques : Poste polyvalent nécessitant une grande flexibilité + éventuels déplacements à prévoir

PROFIL

 Compétences : Bac + 3 à Bac + 5 en gestion/médiation culturelle ou musique de préférence

Bon anglais écrit et parlé indispensable; la maîtrise de l’allemand serait un plus.

Maîtrise de l’outil informatique indispensable (Excel, Word et internet)

Connaissance des logiciels sPAIEctacle et Filemaker appréciée.

 

Qualités : Rigueur et précision dans le travail, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, qualités relationnelles et d’adaptation ; qualités de rédaction ; disponibilité ; connaissance du milieu musical et de ses acteurs ; idéalement intérêt pour la musique classique et plus particulièrement baroque.

Expérience :

Le candidat doit avoir eu une première expérience de six mois au moins dans une structure similaire.

CDD 1 an - temps partiel - à pourvoir dès que possible

Rémunération selon le barème de la convention collective des Entreprises artistiques et culturelles Tickets restaurant

Merci d’adresser votre candidature par email, avant le 15 mai, à  Violaine Mortgat [email protected]

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