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Attaché(e) de production et diffusion

CDI Compagnie par Terre / Anne Nguyen  Paris, Île-de-France, France 6 Nov 2015
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Depuis sa création en 2005, la Compagnie par Terre / Anne Nguyen allie une danse hip-hop technique et performante à une écriture chorégraphique déstructurée et épurée.

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en collaboration avec la directrice artistique de la compagnie, l’administratrice de production et la chargée de communication et d’actions culturelles, l'attaché(e) de production et diffusion aura pour missions :

DIFFUSION DES SPECTACLES :
• Mise à jour régulière et développement du fichier contacts.
• Mise à jour régulière du suivi des échanges avec les professionnels et les journalistes.
• Envois postaux de courriers, dossiers et DVD, puis relance.
• Mise à jour régulière des documents utiles à la relance (mails de diffusion, fiches d’information sur les spectacles).
• Relances téléphoniques et mail en amont des représentations (en français et en anglais). Bilans et suivi du travail de relance, en lien avec la directrice artistique et l’équipe administrative.
• Gestion du stock de DVDs et documents de communication, impression de documents mis à jour.

PREPARATION ET SUIVI DES TOURNEES :
• Mise en place des plannings de travail des équipes artistiques et techniques sur les dates de diffusion et les résidences de création, en lien avec la directrice artistique de la compagnie et l’administratrice de production.
• Réservation des transports et éventuels hébergements. Demandes de visas.
• Demandes de réservation de salles de répétitions.
• Lien logistique avec les théâtres (en français et en anglais), en lien avec le régisseur de la compagnie. Réalisation et envoi des feuilles de route aux équipes.
• Lien logistique avec les théâtres pour les actions culturelles directement liées aux représentations, en lien avec la directrice artistique et la chargée de communication et d’actions culturelles.
• Accompagnement des équipes en tournée, gestion des éventuels décors et costumes. Réalisation de captations vidéo des spectacles lorsque la chorégraphe est absente.
• Préparation et transport de documents de communication à remettre aux professionnels.
• Suivi des réservations professionnelles et des invitations compagnie, et lien avec les théâtres.
• Accueil des professionnels sur les dates de représentation. Puis suivi et relance des professionnels, par téléphone et par mail.
• Invitation puis accueil des photographes et journalistes sur les dates de représentation Récupération des photos, vidéos et articles de presse auprès de ces interlocuteurs et transmission à la chargée de communication et d’actions culturelles.
• Récupération de documents de communication et réalisation de photos des équipes sur les dates de diffusion.
• Récupération des listings des invités auprès des théâtres, puis bilan des échanges avec les professionnels. Récupération des articles de presse auprès des théâtres suite aux dates de diffusion.

COORDINATION GENERALE / SUIVI QUOTIDIEN :
• Tri des boites e-mail de la compagnie, affectation des libellés et archivage.
• Gestion des appels reçus sur le téléphone de la compagnie.
• Suivi et logistique des demandes de rendez-vous professionnels ou interviews, en lien avec la chargée de communication et d’actions culturelles.
• Suivi et mise à jour du planning de la compagnie.
• Mise à jour de l’agenda de tournées de la compagnie sur support papier, sur le site web et l’Espace Pro de la compagnie, et transmission régulière de cet agenda aux structures partenaires (DRAC, ONDA…).
• Envoi régulier aux équipes de documents récapitulatifs des plannings de diffusion à venir, et suivi avec les équipes.
• Lien avec les théâtres pour la mise en place des dates de diffusion (envoi des éléments financiers et techniques, planning - en lien avec la directrice artistique et le régisseur).
• Mise à jour régulière des mémos de production/diffusion et des mémos logistiques des spectacles et des informations logistiques des équipes (passeports, régimes alimentaires).
• Mise à jour des fiches techniques et réalisation des fiches de prix des spectacles.
• Lien avec les équipes pour la signature des contrats de travail.
• Classement de documents administratifs. Transmission des éléments nécessaires à l’administratrice de production de la compagnie.
• Récupération régulière du courrier au siège social de l'association, et lien avec l’administratrice de production de la compagnie. Encaissement ponctuel des chèques.
• Gestion du stock et achats courants de matériel bureautique et postal.

Profil :
• Goût pour le spectacle vivant et connaissance du secteur.
• Expérience dans un poste similaire (expérience de stage et engagement associatif acceptés).
• Maîtrise des outils bureautiques classiques et de Filemaker Pro.
• Maîtrise impeccable du français, et très bonne maîtrise de l’anglais. Aisance orale et rédactionnelle.
• Mobilité pour les déplacements sur les spectacles.
• Autonomie, qualités d’organisation et de rigueur.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et facilité à travailler rapidement.
• Qualités de communication et capacité à travailler en équipe.

Critères d'éligibilité à l'emploi-tremplin (convention 2012) :
• Jeune âgé(e) de 16 à 26 ans inclus sans emploi ;
• Demandeur(deuse) d’emploi de 45 ans et plus.

Ou sans condition d’âge et sans emploi :
• Personne handicapée bénéficiaire de l’obligation d’emploi au sens de l’article L.5212-1 du Code du travail ;
• Personne bénéficiaire de l’allocation pour parent isolé ;
• Personne bénéficiaire de l’allocation veuvage ;
• Personne sans emploi domiciliée dans les quartiers prioritaires au titre de la Politique de la ville ;
• Personne allocataire du Revenu Minimum d’Insertion ou de l’Allocation de Solidarité Spécifique.

Informations pratiques :
• CDI à temps plein (35h), à pouvoir dès que possible.
• Rémunération prévue : 1572 € bruts / mois (CCNEAC – Groupe 6).
• Lieu de travail : Paris 16ème.
• CV et deux lettres de motivation (une en français, l'autre en anglais) précisant les critères de votre éligibilité à l'emploi-tremplin, à envoyer par e-mail uniquement à : [email protected]

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