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Biovallée-Campus recrute un h/f logisticien évènementiel – Crest (26)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

mer, 2016-06-15
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MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS
Logistique
  • réservation et organisation restauration, hôtellerie, transport…
  • préparation de salles (ouverture/fermeture – accueil café – installation équipement (tables, chaises…) et matériel technique)
Gestion de la relation prestataires et organisateurs
  • identification de nouveaux prestataires – négociation des conditions
  • accueil des organisateurs et participants aux évènements
Gestion administrative
  • préparation et suivi des cahiers des charges et devis
  • mise à jour de fiches techniques sur Word et bases de données Excel
PROFIL
  • formation bac à bac +2 type événementiel/tourisme/communication appréciée
  • première expérience sur un poste similaire souhaitée
Qualités et connaissances requises
  • organisation – autonomie – adaptabilité – force de proposition – sens relationnel
  • maitrise Pack Office Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
La CCVD (communauté de communes du Val de Drôme (Crest – 26)) gère Biovallée – Le Campus, lieu dédié au développement durable et à la gouvernance territoriale, qui accueille et organise des évènements professionnels et grand public de niveau régional et national (colloques, formation, séminaires, forum, visite d’études…). Au sein du Pôle Moyens transversaux et sous la responsabilité du responsable du Campus, un-e logisticien-ne évènementiel est recherché-e pour accompagner le développement de cet équipement unique sur le sud rhônalpin.

En collaboration avec votre responsable auprès de qui vous ferez le reporting, vous assurerez l’organisation logistique d’évènements, en relation avec les services internes, les organisateurs et les prestataires, afin d’en garantir la réussite. En fonction des manifestations, le poste nécessite une disponibilité horaire, notamment en soirée, et une présence épisodique le WE.
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