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Cap Berriat recrute un h/f chargé d’accueil, d’administration et d’animation de la pépinière – Grenoble

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

jeu, 2016-06-30
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MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS :
Il ou elle sera chargé-e de :
 
Accueil & gestion administrative de la pépinière associative et de Cap Berriat :
  • Accueillir et informer les personnes, gérer les appels téléphoniques
  • Gestion informatique et facturation des services de la pépinière, suivi et analyse des coûts
  • Secrétariat de l’association et en lien avec la gestion de la pépinière
  • Distribution, gestion et classement des courriers et des documents de l’association et des boites aux lettres des associations
  • Gestion des prêts de salles de travail et du matériel mis à disposition (son, copieurs, tél….)
  • Gestion des approvisionnements en papeterie et fournitures d’entretien
Mission : Animation/information de la pépinière associative
  • Relayer et / ou élaborer les informations pour la vie associative du lieu
  • Relayer et communiquer les dates et calendrier de rencontres
  • Animer et/ou participer aux rencontres inter-associatives de la pépinière
  • Animer le lieu (favoriser les connexions entre associations, création d’événements,..)
  • Informer les nouvelles associations du fonctionnement général et autres éléments importants pour la vie du lieu
Qualités requises :
  • Sens des responsabilités et sens de l’initiative
  • Etre force de proposition d’amélioration du service
  • Aptitudes relationnelles fortes et sens du travail en équipe
  • Aisance à l’oral
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation
Compétences et connaissances :
  • Capacité rédactionnelle et d’organisation
  • Connaissance des organisations et procédures institutionnelles
  • Connaissance du tissu associatif grenoblois et du monde associatif
  • Maîtrise de l’outil informatique : logiciels Word, Excel, Powerpoint, …
Conditions :
CDD de trois ans. Critères d’éligibilité emploi d’avenir
35 h hebdomadaires – Rémunération brute mensuelle: 1 680€
Candidature à envoyer avant le 30 juin 2016 à :
 
Fichier attachéTaille
capberriat-profilposte-accueil.pdf214.88 Ko
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
La personne recrutée sera chargée de :
  • l’accueil et la gestion administrative de la pépinière associative et de Cap Berriat
  • l’animation et l’information de la pépinière associative
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