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CDD – ASSISTANT(E) DAF – (EUR18k +)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’assistant (e) de la Directrice Administrative et Financière assiste quotidiennement la DAF. Ses missions vont ainsi de l’organisation et du suivi des réunions à la gestion des projets et documents financiers, administratifs, et RH.

 

Rattaché(e) à la Directrice Financière, vous avez notamment les responsabilités suivantes :                  

·      Assister et gérer au quotidien l’activité de la DAF, tenue de l’agenda,

·      l’organisation des comités opérationnels, des réunions internes,

·      la rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions,

·      en relation avec la directrice des opérations, la préparation des dossiers de demandes d’aides (CNC, Régions, Procirep, Média)

·      la gestion et le suivi des contrats d’embauches,

·      la mise à jour de la base de données de documents, notamment des contrats,

·      la création du back catalogue dans la base de données

·      la préparation des rééditions de comptes annuelles

·      en relation avec la comptable, la saisie des factures, des notes de frais

·      le classement et l’archivage

·      la gestion des services généraux, appels téléphoniques, courrier, commandes fournitures,

 

Vous avez une connaissance du secteur audiovisuel. Impliqué dans un poste exigeant où rigueur et précision sont indispensables, vous possédez une bonne capacité rédactionnelle.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes organisé et faîtes preuve de polyvalence.

 

Vous utiliserez les outils informatiques word, excel, Xotis, Dabaz.

 

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