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Chargé de gestion administrative et secrétariat (h/f)

CDD Association Technè  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 14 Fév 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L »association a pour but la production, la diffusion et la transmission de pratiques artistiques liées aux nouvelles technologies. A travers l’aide à la production et à la diffusion, Technè organise un festival annuel (RIAM) et des rendez-vous ponctuels sous forme de conférences, tables rondes, éditions, workshops, concerts, présentations de projets et expositions tout au long de l’année.

Description du poste :

L'association Technè recherche un ou une chargé de gestion administrative éligible pour un contrat CUI ou CAE 26 heures et pour une durée de 9 mois (renouvelable).

Ce poste demande une maîtrise de du logiciel de comptabilité CIEL. .

Voici la fiche de poste plus en détail :

Gestion financière :

- saisie comptable, transmission des données sociales, préparation et suivi des documents comptables (bilans, comptes de résultat) nécessaires à l’activité de l'association en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;

- suivi de trésorerie ;

- établissement et recouvrement des factures ;

Gestion administrative :

- suivi des ressources humaines (établissement des contrats de travail, des bilans et plan de formation, suivi des congés et récupération, suivi de la formation du personnel, suivi des stagiaires…) ;

- relations avec les organismes sociaux, pôle emploi, les collectivités locales ;

- établissement des contrats et relations avec les différents acteurs impliqués dans les activités de l'association (auteurs, artistes, prestataires) ;

- suivi des instances de l’association (CA, AG, statuts, délibérations du bureau, démarches légales...).
Profil du candidat :

- Matrise des outils bureautiques et comptables (Ciel, openoffice)

- rigueur, qualité d'organisation, capacité d’adaptation ;

- réactivité, autonomie ;

- qualités rédactionnelles ;

- connaissance des organismes sociaux ;

- aisance dans les rapports humains.

- Anglais indispensable

Renseignements complémentaires

Durée du contrat : 1 an.

Base semaine 20h - Horaires modulables

Date de prise de poste : Dès que possible

Les candidats doivent répondre aux critères permettant l'accès à un contrat CUI/CAE. Ils sont invités à vérifier leur éligibilité auprès de Pôle Emploi avant l’envoi de leur candidature.

Date limite de candidature : mercredi 11 mars 2015

Nom du contact : Philippe Stepczak

Adresse : 61 rue Jean de Bernardy 13001 Marseille

Téléphone : Téléphone : 0952521279

Candidatures à envoyer en direct à : [email protected]

Site Internet : http://www.techne-marseille.com -
http://www.riam.info

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