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Chargé de Mission (Direction Générale) (H/F)

CDI Maison Moderne  Luxembourg, District de Luxembourg, Luxembourg 1 Fév 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg.

Éditrice de presse magazine depuis 1994, l’entreprise s’est diversifiée en suivant une stratégie de développement ambitieuse, soutenue par ses 100 collaborateurs passionnés et engagés.

Spécialisée dans la création et la diffusion de contenu print, digital et live de qualité, Maison Moderne génère un chiffre d’affaires annuel de 9 millions d’euros.

Réparties en 4 départements, ses activités englobent celles de sa maison d’édition, de son agence de communication spécialisée en content marketing, de sa régie publicitaire et de son business club.

Parmi ses marques médias phares, Maison Moderne compte les magazines Paperjam, Delano, Archiduc, le guide gastronomique Explorator, mais également Flydoscope, le magazine de bord de la compagnie aérienne Luxair, City, le magazine officiel de la Ville de Luxembourg, Merkur, le magazine de la Chambre de Commerce et hex, le magazine de la Nordstad.

Maison Moderne est entièrement détenue par sa direction, sous forme d’un partenariat entre Mike Koedinger (fondateur), Richard Karacian (CEO), Francis Gasparotto, Guido Kröger et Étienne Velasti.

Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg.

Éditrice de presse magazine depuis 1994, l’entreprise s’est diversifiée en suivant une stratégie de développement ambitieuse, soutenue par ses 100 collaborateurs passionnés et engagés. 

Réparties en 4 départements, ses activités englobent celles de sa maison d’édition, de son agence de communication spécialisée en content marketing, de sa régie publicitaire et de son business club.

 

Maison Moderne recherche, afin de soutenir notre Direction Générale, un Chargé de mission (H/F).

Prêt à relever ce défi ?

 

Vos missions : 

Sous la responsabilité du CEO et pour le compte de la Direction Générale,

  • Vous prenez en charge la gestion de la relation entre les divers contacts et fournisseurs et la direction, la gestion des appels téléphoniques et des emails, la rédaction de courriers, etc. ;
  • Vous gérez la tenue de l'agenda et les rendez-vous, établissez les déplacements (hôtels, avions, trains, prise de rendez-vous, ...), organisez les réunions (ordre du jour, invitations, préparation des dossiers adéquats, ...) ;
  • À leur demande, vous représentez le CEO et/ou la Direction Générale lors de meetings internes dans le cadre de projets, ou lors de meetings externes, auprès des clients et partenaires de Maison Moderne ;
  • Vous établissez des comptes rendus de réunion, dossiers ou synthèses à destination de la Direction Générale et des plans d'action en concertation avec le CEO ;
  • Vous êtes l'interface privilégiée entre la Direction Générale et tous ceux qui veulent un accès à celle-ci ;
  • Vous serez amené à préparer, conduire ou superviser un projet ou une mission donné ;
  • Vous proposez des pistes d'amélioration à apporter aux orientations stratégiques, méthodes et outils pour assurer la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise ;
  • Vous formulez des propositions et préconiser des solutions ;
  • Vous exercez une veille continue (média, technologique, concurrence, etc.) et établissez des Executive Summary pour la Direction Générale.

 

Votre Profil : 

  • Passionné par les médias, la communication et le monde des affaires, vous connaissez bien le Grand-Duché de Luxembourg, son actualité ainsi que ses acteurs et institutions économiques et financières ;
  • Titulaire d'un Bac+3 en sciences politiques, administration, management ou domaine similaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans une fonction semblable ;
  • Vos compétences d'organisation et de gestion sont omniprésentes ; votre sens aigu de la responsabilité, un vrai esprit d'initiative et votre polyvalence vous permettent de mener plusieurs activités en parallèle, tout en gérant les priorités ;
  • Compte tenu de la nature du poste, vous faites preuve de la plus grande confidentialité concernant les informations auxquelles vous avez accès ;
  • Rigoureux et dynamique, vous aimez le travail d'équipe mais êtes aussi apte à travailler de manière autonome ;
  • Vous avez un bon relationnel et une excellente présentation : un naturel souriant, un esprit ouvert et un excellent sens de la communication. Vous êtes force de proposition et savez susciter l’adhésion ;
  • Vous vous exprimez parfaitement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, ce qui vous permet de communiquer sans difficulté avec des partenaires multiculturels. Votre connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois sera un avantage ;
  • Vous maîtrisez l'outil informatique, particulièrement Excel, Word et Powerpoint ;
  • Vous vous adaptez en permanence aux nouvelles technologies.

 

Nous vous proposons :

  • Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
  • Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • Date de début à convenir.

 

Pour postuler :

Le challenge vous intéresse ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en cliquant ici : https://maisonmoderne.recruiterbox.com/jobs/fk0fnzs. Vous avez reconnu quelqu’un de votre entourage dans cette description ? N’hésitez pas à lui communiquer !

Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.


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