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Chargé de production salon freelance

Freelance STUDYRAMA  Levallois-Perret, Île-de-France, France 4 Juil 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’entreprise

Le Groupe Studyrama est un groupe media spécialisé dans l’orientation, la vie étudiante et la réussite professionnelle des individus, à travers quatre canaux d’information : les salons, Internet, l’édition et la presse.

 


Date de la mission : du 10/10/17 au 15/12/17

Lieu de la mission : Levallois Perret + déplacements en région à prévoir les week-ends

Type de contrat : Freelance

Rémunération : à définir selon profil

 

Résumé du poste

Le chargé de production a pour mission d’assurer la bonne organisation des salons dont il a la charge, tout en maitrisant les coûts de production.

 

Mission

Dans la gestion directe d’un salon, il prend en charge la production de l’événement

- Gestion technique et logistique

- Coordination de l’activité des prestataires, demande de devis, négociation

- Suivi administratif et opérationnel

- Réalisation du dossier technique exposants

- Relais auprès des équipes commerciales pour la production des événements

Pendant un salon, il en assume la bonne tenue en tant que responsable technique :

- Gestion du chantier et du travail des prestataires (installation générale, mobilier…)

- Vérifications d’usage, contrôle des prestations commandées

- Réception des livraisons, mise en place et décoration des espaces Studyrama

- Gestion des imprévus

- Responsabilité du bon déroulement du salon le jour J (accueil exposants et public, gestion des personnels, interventions techniques…)

Après un salon, il s’assure de la bonne clôture du dossier :

- Bilan financier du salon (récupération des factures, finalisation des notes de frais…)

- Réalisation du compte-rendu de la manifestation et débriefing.

 

Qualification

Bac +3

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques dont Excel.

Une première expérience dans la mise en place d’événements est nécessaire.

Aptitudes et qualités professionnelles

Il est impératif d’avoir une forte capacité d’organisation pour gérer plusieurs dossiers en même temps avec des contraintes de délai. Il est également primordial d’avoir une bonne aisance relationnelle.

D'une manière générale il est demandé de mettre en œuvre les aptitudes suivantes : rigueur, sens pratique, autonomie, curiosité, implication, capacité d’analyse.

Sur le terrain, réactivité et capacité d’adaptation sont les maîtres mots.

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