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Chargé.e d’administration et de billetterie

CDI TOTAALREZ  Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 7 Juil 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Totaal Rez est une association qui a pour objet l’organisation et la promotion locale de concerts et soirées de musiques actuelles.

POSTE: Chargé(e) d’administration/ Chargé(e) de billetterie

Il/elle travaille sous l’autorité du directeur et du responsable administratif et financier (RAF). Il/elle rend compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel.

Administratif

-Tri, classement et ventilation du courrier entrant, classement des archives+ accueil téléphonique.

-Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, adhésion et rapport avec syndicat, licences...), suivi des relations avec la banque et les assurances.

-Suivi des contrats de cession, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation en lien avec le programmateur et les administrateurs/trices des différentes agences de booking.

-Déclarations des recettes de spectacles auprès des sociétés collectives de gestion de droits d’auteur+ demande du droit de tirage CNM.

-Règlement des factures d’achats et édition des factures de ventes +relance clients.

-Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.

-Assister le RAF sur le montage des dossiers de subventions.

Comptabilité

-Préparation mensuelle des pièces comptables à transmettre au RAF.

-Clôture des comptes de promos locales en lien avec l’administrateur/trice de tournée.

Ressources humaines

-Préparation du fichier de paieà envoyer au RAF.

-Établir les déclarations préalables à l'embauche et les contrats de travail+envoi des bulletins de salaires et AEM et paiement des salaires.

-Gestion des plannings, congés et titres restaurant.

-Suivi des déclarations sociales et patronales (Pole Emploi, Urssaf, Audiens)en lien avec le RAF.

-Assister le RAF sur la mise en place et le suivi des plans de formation.

Billetterie

-Mise en vente sur les différents réseaux (Digitick, Fnac, Ticketmaster).

-Paramétrage des mises en ventes sur le logiciel PIMS + envoi et suivi des pointages.

-Gestion des caisses et bordereaux de billetterie+ déclaration SIBIL.

Expériences et qualités requises :

-Expérience à un poste similaire ou équivalent d’au moins 2 ans.

-Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur.

-Discrétion et sens de la confidentialité.-Maîtrise du Pack Office et d’Excel en particulier.

-Connaissance de l’environnement du spectacle vivant et de ses particularité

Date de prise de fonction: 1erseptembre 2021

Contrat :CDI35h par semaine

Rémunération: Selon profil et expérience

Lieu de travail: 28 rue de la Claire, 69009 Lyon

Envoi candidature par mail à : [email protected]

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