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Chargé.e de billetterie

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association FITT a été créée en février 2009 par un groupe de danseurs, musiciens et passionnés de tango « argentin » et de culture d’Amérique latine pour organiser le festival Tangopostale (contraction de « tango » et « aéropostale »).

Depuis 2014, c’est un festival de 10 jours qui se déroule début juillet à Toulouse et sa métropole. Ce sont des bals, des stages mais également des conférences, des projections qui sont proposés à des festivaliers venant du monde entier.

Tangopostale c’est aussi plus de 200 adhérents, 60 à 80 bénévoles, des associations partenaires dans toute la région.

 

Sous la direction des membres du bureau et de la chargée de coordination, vous serez en charge des missions suivantes :

 

En amont

Préparation des accords de billetterie avec nos partenaires

Paramétrage de la billetterie en ligne (bals, stages, PASS, adhésions)

Suivi des ventes, gestion des jauges en lien avec nos partenaires

Gestion des invitations

Préparation de la logistique des billetteries sur place (besoins matériel, fonds de caisse, affichage des différents tarifs, besoins bénévoles, etc…)

Gestion identification Festivaliers : proposition et commande bracelets couleurs ou autre système selon les tarifs et PASS à gérer spécifiquement.

Participation aux sessions de recrutement de bénévoles pour expliquer la partie billetterie

 

Durant le festival

-Parfaite maîtrise des tarifs, des conditions de réduction et de contrôle des justificatifs associés.

-Tenue des billetteries sur place et gestion des bénévoles dédiés à la billetterie : planning, consignes, rappel de présence à venir par SMS.

-Gestion terminal carte bancaire : surveillance autonomie, recharge batterie, identification des évènements encaissés via ce système.

-Bilan quotidien des recettes

-Gestion des objets trouvés

 

Après le festival

Bilan global des encaissements et répartition des recettes

 

Qualités et compétences requises

-Motivé, dynamique, impliqué et appliqué

-Qualités relationnelles et goût du contact

-Capacité d’anticipation, d’organisation

-Autonomie, prise d’initiative, force de proposition

-Connaissance de Festik

-Maîtrise d’Excel

-Permis B

-Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol

-Connaissance du secteur culturel et intérêt pour le spectacle vivant

 

Lieu : Toulouse.

Poste à pouvoir début mars.

Contrat Intermittent – de début mars à mi-juillet

Date limite de candidature : 21 février.

 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à [email protected]

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