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Chargé/e de projet international

Stage Sciences Po Summer School  Paris, Île-de-France, France 17 Déc 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le programme Pre-College de la Summer School de Sciences Po est un programme destiné à des lycéens internationaux et français en juillet. Chaque année, la Summer School accueille une centaine d’étudiants lycéens venus de plus de 35 pays différents pour découvrir la vie universitaire, les sciences sociales, Sciences Po et la France. La préparation de cette formation nécessite le développement de campagnes de communication, un important processus de sélection et d’inscription ainsi que la coordination d’une équipe pédagogique composée de plus de 20 enseignants francophones et anglophones.

A l’été 2020, le programme Pre-College propose deux sessions de deux semaines chacune.

  • Session 1 : du 27 juin au 11 juillet 2020
  • Session 2 : du 18 juillet au 1er août 2020

Dans le cadre de son édition 2020, la Summer School recherche un-e stagiaire motivé-e et rigoureux-se disponible de février à juillet inclus pour un maximum de 35 heures par semaine. Ce stage aura lieu sur le campus parisien de Sciences Po, au 28 rue des Saints Pères.

Missions

Sous la responsabilité directe de la responsable de programme, vous serez chargé-e de l’appui à la gestion du programme et à la communication internationale de celui-ci en exerçant les fonctions suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration d’un programme d’activités extra-scolaires pour chaque session du programme : organisation d’activités sociales, culturelles et sportives à destination de lycéens, lien avec les prestataires, suivi administratif en lien avec la responsable de programme.
  • Soutenir l’ensemble des aspects relatifs aux inscriptions des étudiants et à la gestion de la communication avec les différents interlocuteurs internationaux: étudiants prospectifs, inscrits, parents, enseignants, en français et en anglais.
  • Contribuer à la préparation de l’arrivée des étudiants et à leur départ pour chacune des deux sessions du programme.
  • Pendant le programme, assurer la communication avec les étudiants : newsletter hebdomadaire destinée aux parents, interview d’étudiants et rédaction d’articles destiné au site de la Summer School.
  • Participer à la préparation des examens pour chaque session.
  • Après le programme, contribuer à l’évaluation du programme : création d’outils de sondage et collecte des données.

Profil recherché

  • Bac+3 minimum en cours de formation, études en sciences humaines et sociales ou commerce, IEP
  • Goût prononcé pour les problématiques internationales et la relation avec des jeunes lycéens du monde entier
  • Maîtrise de l’anglais et du français indispensable à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel
  • Professionnalisme vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes
  • Souci du détail, rigueur dans la gestion des tâches
  • Sens de l’organisation et force de propositions, sens du service client
  • Flexibilité pendant la période du programme (juillet 2020).
  • La maîtrise des outils PAO serait un plus

Disponibilité début février au 31 juillet 2020.

Candidat-e-s intéressé-e-s : merci de nous adresser un CV en français et une lettre de motivation en anglais à l’adresse : [email protected]. Des tests de compétences seront proposés aux candidat-e-s retenu-e-s.

Rémunération : SMIC horaire brut mensuel, 50% du pass Navigo et tickets restaurants.

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