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Chargé(e) d’administration d’association culturelle

CDI QUAI DE SCÈNE ,  Le Mans, Pays de la Loire, France 29 Mai 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Association de loisirs artistiques/production de spectacles amateurs

Description de l’entreprise/de l’organisme :

Quai de Scène est une association existant depuis 2001. Elle propose des activités artistiques aux enfants, ados et adultes amateurs. Spécialisée dans les arts de la scène, les amateurs peuvent s’initier ou se perfectionner en Danse, Théâtre, Chant, Claquettes, Magie…

Quai de Scène développe également de nombreux projets artistiques, socioculturels et événementiels en partenariat avec diverses institutions telles que la ville du Mans, comités des Fêtes, mairies et écoles en Sarthe…( spectacles amateurs, prestations artistiques et événementielles, stages et initiations artistiques…)

Description du poste :

Chargé(e) de l'administration de l'association, vous réalisez, avec l'aide d'une assistante de gestion, les activités suivantes :

- Gestion administrative :

accueil physique et téléphonique,

gestion des inscriptions et suivi des adhérents,

réalisation des contrats et paies des intervenants et artistes (régime général et intermittents).

Suivi comptable et financier de l’association, gestion des factures.

- Communication :

création de l'offre de cours et stages en lien avec l'équipe pédagogique,

organisation de la diffusion de l'offre en lien avec la presse, la radio, les partenaires divers...,

communication des différents évènements de l'association auprès des médias locaux, réseaux sociaux et adhérents.

- développement de projets :

organisation des différents évènements liés à l'activité de l'association (spectacles de fin d'année, Le Mans Fait Son Cirque, prestations évènementielles...),

coordination des troupes amateurs et des bénévoles,

suivi pédagogique et organisationnel d'une classe Danse-Etudes, en lien avec un lycée du Mans,

développement de projets socioéducatifs en lien avec les institutions locales.

- Développement commercial :

ciblage des clients potentiels (institutions, collectivités locales, associations...),

démarchage, relances, suivi des demandes (devis, factures, règlements...).

Profil recherché :

Afin de mener à bien ces différentes missions, nous recherchons une personne dynamique, motivée, impliquée et disponible. Il est également important de savoir travailler en autonomie.

- Sens du relationnel, esprit d’initiative, dynamisme et autonomie

- Très bonne organisation

- Capacité à conduire des projets

- Disponibilité (soirs et weekends)

- Permis B obligatoire (avec véhicule personnel de préférence)

- Bonne qualité rédactionnelle

- Polyvalence

- Bonne maitrise de l’outil informatique (word, excel, power point) et des réseaux sociaux (facebook). La maitrise d’un logiciel de graphisme (publisher…) serait un plus.

Expérience recherchée :

Personne ayant une bonne connaissance du milieu associatif et/ou culturel, expérience dans le domaine culturel et la mise en place de projets… Débutant(e) accepté(e)

Date de prise de fonction :

Immédiat

Date limite de candidature :

15/06/15

Salaire envisagé :

CDI 35H au SMIC

Lieu :

Le Mans (72)

Adresse postale du recruteur :

Quai de Scène
74 bis Quai Amiral Lalande
72000 Le Mans

Contrats proposés :
CDI - Temps plein

Pour répondre à cette annonce :

En direct :

Merci d'adresser lettre de motivation + CV par mail ([email protected]) ou par courrier (Association Quai de Scène - 74 bis Quai Amiral Lalande - 72000 Le Mans)

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