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Chargé(e) d’administration et de billeterie

CDDPOLE MUSICAL D’INNOVATION  Grenoble, Rhône-Alpes, France 4 Sep 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

PMI – festival Rocktambule (Grenoble) :

L’Association Rocktambule Grenoble (loi 1901) a été créée fin 1994 de la réunion de plusieurs associations locales avec la volonté de mettre en place une véritable dynamique autour de la création musicale locale par le festival Rocktambule.
Depuis 2006, des réunions entre les acteurs locaux des Musiques Actuelles ont permis de définir une volonté commune de rapprochement qui mène au changement de nom de l’association en décembre 2007 afin d’élargir ses missions au-delà de l’organisation du Festival Rocktambule et de fédérer ces acteurs qui intègrent en 2008 le conseil d’administration de l’association : l’Association Rocktambule Grenoble devient le Pôle Musical d’Innovation.
Pour sa 21ème année, le festival Rocktambule aura lieu sur l’esplanade de Grenoble les 8, 9 et 10 octobre 2015.
L’équipe permanente se compose de 3 membres à l’année (direction, administratif et ressource) et s’étoffe en se rapprochant du festival. Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur et des membres du bureau.

Administratif :

- Comptabilité : (avec le soutien du trésorier de l’association)
o Saisie des factures de ventes et d’achats (avec analytique) dans logiciel CIEL / EBP
o Relations avec le cabinet d’expertise comptable / le commissaire aux comptes
o Préparation du bilan
o Déclarations fiscales (TVA et autres impôts)
o Facturation / relations clients
o Suivi des paiements des dossiers de financement

- Administratif associatif :
o Suivi des paiements des locaux de répétition
o Suivi des adhésions (règlements et relances)
o Réception du courrier / archivage administratif / accueil téléphonique

- Gestion : (en binôme avec le directeur)
o Mise à jour d’outils de gestion : plan de tréso / prévisionnels
o Suivi RH équipe permanente (suivi conventions de stage, dossiers services civiques)

- Evénements :
o Gestion des flux financiers (bars, restauration, autres ventes)
o Dossiers Sacem / CNV / assurances
o Autres démarches administratives liées à la mise en place d’une production / d’un concert

- Social :
o Contractualisation / paies
o Déclarations / paiement des charges sociales

Billetterie (principalement pour Rocktambule et aussi pour la billetterie mutualisée):
- Mise en place de la billetterie / préventes directes et sur les réseaux
- Gestion des réservations en ligne
- Tenue de la billetterie physique (vente et accueil) prévente au bureau de l’association, en déplacement et pendant le festival
- Tenue et suivi de la caisse billetterie (préventes et ventes sur place)
- Accueil du public physique et téléphonique
- Tâches administratives diverses liées à la billetterie
- Gestion de l’équipe bénévole de billetterie pendant le festival (3 à 5 personnes)

Profil recherché :

- Expérience significative dans les musiques actuelles (lieu de diffusion ou festival) en billetterie et administratif
- Dynamique, souriant/e, aisance relationnelle, sens du contact et du travail en équipe
- Réactif/ve, diplomate, rigoureux/se, ponctuel/le
- Orthographe irréprochable
- Aisance informatique (usage quotidien) et logiciels de gestion sociale (Spaiectacle) et comptabilité (EBP)

> Contrat CDD CUI CAE 12 mois (avec objectif de renouveler sur 12 mois supplémentaires afin de participer aux éditions 2015 et 2016 du festival) – vérifier votre éligibilité
> Salaire : base SMIC / 30h par semaine / Grenoble – horaires à déterminer
> Ne pas candidater si aucune expérience dans les musiques actuelles, billetterie ou administratif.

Contrats proposés : CDD - Temps partiel

Pour Postulert :
> Candidature (cv + lettre de motivation) à envoyer exclusivement par email à : [email protected]
> Convocation à un entretien fin août / début septembre pour une prise de poste le 1er octobre 2015.

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