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Chargé(e) d’administration et de production

Freelance Systeme B  Saint-Herblain, Pays de la Loire, France 18 Fév 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Compagnie Système B développe la production et la création de spectacles de musiques et danses du monde. Elle porte un projet artistique, sociétal et territorial dans le quartier Bellevue à Nantes/Saint-Herblain.

Forte de cette expérience locale, elle propose de la diffusion de spectacles ainsi que de la médiation (ateliers danse, collectages, ateliers scolaires…). Plus d’infos sur : https://www.lebaldebellevue.com

 

Finalité et description du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe professionnelle :

La personne assure le rôle de “colonne vertébrale” administrative de la Cie en relation avec les différents organes: le CA, le porteur du projet, le médiateur culturel (poste en création), le comptable, la chargée de production (en soutien ponctuel) et le chargé de communication (en soutien ponctuel).

 

Administration
  • Assure le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie, les relations avec les partenaires, adhérents et bénévoles
  • Assure le lien avec le CA, l’équipe salariée, les partenaires institutionnels et les prestataires
  • Rédaction du rapport d’activité, préparation de l’AG, veille au fonctionnement des instances
  • Assure l’archivage général de l’association
Gestion sociale
  • Livraison mensuelle au prestataire des éléments nécessaires à la rédaction des paies des salariés (CDI, CDD, CDDU)
  • Vérification des paies éditées par le prestataire, ainsi que des déclarations auprès des caisses sociales
  • Mise à la signature des contrats de travail, programmation des paiements
Comptabilité
  • Saisie comptable et transmission mensuelle au prestataire
  • Analyse des éléments budgétaires et comptables
Production En collaboration avec une chargée de production en soutien ponctuel
  • Co-construit la stratégie de développement de la Cie,  de partenariat et de mécénat
  • Recherche de coproducteurs, accueil de résidence, pré-achats
  • Répond à des appels projets
  • Met en oeuvre la préparation et le suivi du budget prévisionnel
  • Recherche de financements : demandes de subventions et montages de dossiers liés à la production
  • Préparation, mise en œuvre et suivi budgétaire des productions
  • Rédaction et suivi des devis, contrats, conventions et facturations
  • Gestion de l’organisation logistique des événements : planning des prestations, préparation de feuilles de routes
Communication

En relation avec le graphiste/chargé de communication

  • Assure le suivi du plan de communication et de son rétro-planning
  • Gère l'actualisation et la création de contenus: lettre d'information mensuelle, réseaux sociaux, mise à jour de l’agenda du site internet
  • Supervise la diffusion des supports de communication
  • Assure les relations et partenariats avec les médias
Médiation

En collaboration avec le médiateur culturel

  • Supervise l’activité de médiation et d’action culturelle du “Bal de Bellevue”

PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC + 3 souhaité (gestion-management-médiation culturelle-communication) / formations qualifiantes
  • Expérience avérée d’administration / production dans une structure culturelle
  • Bon niveau rédactionnel. Aisance à l’oral et pour les prises de parole en public
  • Maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, classeur, base de données, internet etc)

 

Type de contrat envisagé: 28h/semaine (¾ temps) selon CCNEAC Groupe 5 ou freelance

Lieu de travail : Grand B, 11 rue de Dijon à Saint-Herblain ou à domicile

Entretien semaine du 25 mars 2019 > Prise de fonction le 18 avril (Tuilage jusque fin avril)

 

Lettre de motivation et CV  à transmettre au Président par courriel avant le 16/03/2019 à:

[email protected]  - Renseignements au 06 63 01 70 77

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