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Chargé(e) d’administration

CDI QuelquespArts  Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France 19 Oct 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le SOAR, Secteur Ouvert des Arts de la Rue est une association née en décembre 2002. Le projet mené par le SOAR est un projet artistique et culturel de territoire(s) qui consiste à conduire une action ambitieuse et exigeante sous forme de programmation annuelle répartie sur un secteur géographique composé d’une quarantaine de paysages différents situés sur l’Ardèche, la Loire, la Drôme, l’Isère en passant par le bord du Rhône.
Il offre la possibilité de vivre et de partager un  »environnement culturel » riche et stimulant où la population peut s’impliquer. Ses actions sont envisagées comme moyen de communication sociale susceptible de créer des dynamiques individuelles et collectives au service du développement local, social et culturel.

Au sein d’une équipe composée actuellement de 7 personnes permanentes et sous la responsabilité de la directrice, le(a) chargé(e) d’administration a un rôle structurant dans le Projet Artistique et Culturel de Territoire conduit par le SOAR.

Il/elle, accompagne et assiste la directrice dans ses prises de décision,

Il/elle accompagne et supervise l’ensemble des secteurs en matière budgétaire, économique, sociale, financière, juridique et ressources humaines,

Pour les responsabilités relevant de sa fonction, il/elle accompagne et demeure le(a) médiateur(trice) en interne comme à l’extérieur de la structure.

GESTION ADMINISTRATIVE

Préparation des différentes réunions et assemblées, suivi et classement des procès verbaux, et comptes rendus (les conseils d’administration, les assemblées générales, les réunions plénières et de bilan, les réunions avec les différents partenaires…),

Relation avec les partenaires financiers (Etat, Région, Départements, Communes et Communautés de Communes…) : rédaction des dossiers de demande de subvention, de présentation, de suivi, ou d’évaluation et de bilan…

Rédaction des réponses aux appels d’offres dans le cadre des marchés publics,

Gestion courante et secrétariat administratif de la structure,

Coordination et planning des échéances administratives et des dossiers à rédiger (vis à vis de l’équipe),

Veille juridique, sociale, fiscale et documentaire…

Organisation de la documentation de référence, conservation et archivage des documents.

GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIÈRE

Rédaction du budget prévisionnel général et des budgets analytiques,

Mise en place des outils de suivi budgétaire,

Etablissement des devis et budgets pour des opérations spécifiques (Pôle Ressources),

Établissement et suivi des budgets d’investissement,

Établissement et suivi des budgets des coproductions, des coréalisations avec des partenaires…

Coordination et supervision des différents budgets en lien avec les membres de l’équipe concernés.

GESTION JURIDIQUE

Rédaction et gestion des contrats de cession, des conventions de résidence, des contrats de coproduction et de coréalisation, des conventions pour les actions de médiation avec les compagnies, ou encore de production déléguée et d'utilisation de nos lieux,

Rédaction et gestion des conventions de partenariat avec les partenaires culturels, sociaux, éducatifs, de la santé…

Déclarations auprès des sociétés de perception des droits d’auteurs,

Suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure,

En collaboration avec la directrice et le régisseur principal, suivi des règles régissant l’activité de la structure (document unique, sécurité…).

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIES

Participation à la réflexion sur les ressources humaines de l’association,

Déclaration Préalable à l’Embauche et rédaction des contrats de travail,

Communication des informations au prestataire chargé de la paie, suivi et contrôle,

Relation et suivi avec les organismes sociaux, les mutuelles etc…

Suivi des congés payés, des formations…

Archivage des paies et des données sociales,

Communication interne et transmission entre la directrice et l'équipe.

GESTION DE LA COMPTABILITE

Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique (Logiciel EBP) et paiements,

Edition des factures et suivi des paiements / Elaboration de devis,

Elaboration et suivi de la trésorerie,

Rédaction des états financiers (Annexes, bilan et compte de résultat …),

Relation avec le commissaire aux comptes, la banque et les fournisseurs…

CONTRIBUTION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE

Chaque membre de l'équipe est amené à faire une multitude de tâches annexes, notamment sur les opérations : accueil du public, distribution et recueil des sondages, gestion de la "Boissonnerie" (petit bistrot ambulant), aménagement d'une salle pour une réunion, diffusion des supports de communication (affiches, plaquette, À Propos...). Il/elle participe à la convivialité interne et externe, et à la vie associative avec notamment les Publics-Acteurs.

Qualités requises:

Capacité d’adaptation générale, et sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux outils préexistants, qualités rédactionnelles, capacité de communication et de négociation, envie de s’impliquer dans un projet culturel entier.

 

Compétences / Expérience :

Une expérience confirmée similaire est souhaitable, connaissance du secteur associatif culturel et de son fonctionnement, connaissance du spectacle vivant et du secteur des arts de la rue et de l’espace public, compétences en comptabilité (Logiciel EBP) et paie, maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).

Niveau BAC +5

Ce projet nécessite une grande disponibilité (soirs, week-ends, jours fériés, etc.).

 

Permis B + véhicule

Lieu de Travail : Boulieu-lès-Annonay (07) et sur l’ensemble du territoire concerné

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Durée de travail : Temps plein

Poste à pourvoir : 10 janvier 2017 – période de passation prévue

Salaire indicatif : 2 200 euros brut mensuel
(progression prévue au cours de l’année 2017)

 

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier avant le 15 novembre 2016 à l’attention de M. Eric BALAY, Président du SOAR, 400 chemin de Grusse 07 100 BOULIEU-LES-ANNONAY ou par courriel.


E-mail : [email protected]

 

Si votre candidature est retenue, vous serez convoqué(e) à un entretien avant la fin du mois de novembre 2016

 

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