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Chargé(e) d’administration

CUI - CAE L’AGITATEUSE  Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 12 Juin 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Association L’Agitateuse, gestionnaire de la salle hybride Le Bal des Fringants, propose depuis 2 ans et demi trois types d’activités dans un espace à taille humaine, s’inspirant du fonctionnement des tiers lieux : 120 concerts et événements par an (projections-débats, vernissages, spectacles pour grands et petits..) en début de soirée les jeudis, vendredis, et un week-end sur deux ; de nombreux cours hebdomadaires et ateliers mensuels pour adultes et enfants : 80 heures par mois / 50 intervenants et disciplines différentes ; 8 postes de travail en open space accessibles à l’heure, à la semaine ou au mois, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Ces activités sont dédiées à un public large, loin des cloisonnements et à tarifs très accessibles.

 

 

Missions

Missions principales :

Placé(e) sous l’autorité de la direction, l’administrateur(-trice) est en charge de la gestion financière et administrative de l’association. Il / Elle a envie de s’impliquer dans un projet jeune pour contribuer à sa consolidation.

Gestion Budgétaire, financière & comptable :

  • réalisation et suivi du budget prévisionnel global
  • Réalisation de budgets pertinents adaptés aux différents événements de la structure
  • Veiller au suivi de la banque et de la trésorerie
  • Réaliser les écritures comptables et le suivi de la comptabilité analytique
  • Rédaction et suivi de facturation client
  • Gestion et paiement des factures fournisseurs
  • Réaliser les bordereaux de billetterie
  • Assurer la tenue du relevé de caisse
  • Elaborer les dossiers de subventions
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans
  • Poursuite et développement de nouveaux partenariats financiers publics et privés : sociétés civiles, collectivités etc..

Administration générale et gestion du personnel :

  • Assurer les formalités d’embauche des salariés permanents et intermittents (CES , Guso)
  • Assurer le fonctionnement régulier de la paie et des cotisations sociales
  • Mettre en place le plan de formation de l’équipe permanente
  • Rédiger les conventions, les contrats, et tous les documents administratifs relatifs aux activités de l’association
  • Gérer les déclarations des droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe fiscale (CNV)
  • Veille administrative et juridique

Vie associative :

  • Suivi des adhésions
  • Participer à la vie et au fonctionnement de l’association (accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter le public, les bénévoles, les artistes, billetterie, tâches ménagères… ), présence dans la salle certains jours d’évènements
  • Veiller à accueillir le public dans les meilleures conditions et dans une ambiance accueillante, - Informer les bénévoles pour qu’ils se sentent à l’aise dans la réalisation de leurs missions
  • Organisation et compte-rendu des réunions de bureau et des AG

Compétences requises

  • Adhésion au projet de l’association dans son intégralité et envie de s’y investir pleinement
  • Attrait pour la programmation et les activités de la structure
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’organisationn, sens relationnel
  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique (Word, excel)

 

Modalités de recrutement

- Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse [email protected]

- Nous invitons les candidats à visiter notre site www.lebaldesfringants.com ou profil facebook pour prendre connaissance de nos activités.

 

Renseignements

Type de contrat : CDD CUI / CAE à partir de juillet - Durée hebdomadaire du contrat : 26h

La date limite de candidature est fixée au mercredi 28 juin 2017.

Merci de vérifier votre éligibilité aux emplois aidés avant de postuler.

Note : la structure ferme en août – 3 semaines de congés à prendre en août.

 

Adresse postale du recruteur

LE BAL DES FRINGANTS, 11 rue du Bon Pasteur, 69001 (M° Croix Rousse ou Hôtel de Ville pour les sportifs)
 

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