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Chargé(e) de gestion et d’administration du CRL de Franche-Comté

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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Centre régional du livre de Franche-Comté, soutenu par la DRAC Bourgogne Franche-Comté et la Région Bourgogne Franche-Comté, accompagne et soutient les entreprises du livre, il a une mission d’expertise et de conseil auprès des auteurs, des libraires, des éditeurs….

Dans le respect de la réglementation en vigueur et de son évolution, vous aidez la directrice à réaliser la coordination administrative et financière du CRL.
Vous assurez les missions d’administration et de gestion du CRL comme définies ci-dessous :

- Coordination administrative et de gestion

• organiser et assurer la bonne gestion des procédures administratives du CRL tout en veillant au respect de leurs applications
• préparer les outils pour les instances de gouvernance
• gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec la directrice (recrutement, ancienneté, congés, retraites, salaires, contrats) ;
• superviser l’organisation du travail de la chargée du secrétariat, suivre son activité et évaluer son travail (contrôle des contrats de prestation et commandes)
• préparer les dossiers de demandes de subventions en collaboration avec les collègues et la direction
• participer à l’établissement des rapports annuels obligatoires
• assurer la veille des instructions et circulaires dans le domaine social, fiscal et juridique
• superviser les commandes (en lien avec la chargée du secrétariat) : fournitures, matériel, mobilier, gérer les assurances, les contrats, la téléphonie
• assurer un suivi particulier de la mission librairie dans le cadre du Contrat territorial
• préparer et suivre les conventions sur les plans administratif et financier, produire les annexes financières des actions prévues
• tenir et mettre à jour les tableaux de bord (fonctionnement, opérations, actions...) ;
• répondre aux exigences des financeurs : justificatifs dépenses, statistiques (évaluation)
• mettre en place la comptabilité analytique en utilisant des outils adaptés au CRL

- Compétences et qualités

Connaître les outils de gestion et d’analyse financière, les réglementations et la législation sociale
Être capable d’adaptabilité et d’écoute
Savoir apprécier les urgences et les priorités
Maîtriser parfaitement la syntaxe, l’orthographe et la grammaire
Avoir le goût pour le travail en équipe
Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de loyauté
Avoir le goût pour la culture en général, le livre en particulier est indispensable

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, en relation avec expert-comptable, banques et organismes, vous aurez des liens fonctionnels avec l’équipe.

Vous superviserez le travail de la chargée du secrétariat, et assurerez un suivi particulier du secteur de la librairie.

Vous serez force de propositions auprès de la Directrice et serez un appui actif et réactif.

Vous serez parfois amené(e) à effectuer des déplacements professionnels dans le cadre de votre activité, le soir et le week-end.

- Conditions et rémunération

Expérience indispensable
CDD de 12 mois à partir de février 2016
Temps partiel 21 heures/semaine
Rémunération selon la convention collective de l’Animation Sur la base de 1 700 € nets par mois à temps complet
Tickets restaurant

Courrier à envoyer à la présidence du Centre régional du livre (au plus tard le 10 février 2016)
5 avenue Élisée Cusenier – 25000 Besançon

Le profil du poste pourra éventuellement s’infléchir pour une meilleure conformité avec les projets consécutifs à la fusion des Régions.

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