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Chargé(e) de mission administrative et comptable

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Association loi 1901, créée en 2006 au siège des Nations Unies par Plantu et Kofi Annan, Cartooning for Peace est un réseau international de dessinateurs de presse engagés qui combattent, avec humour, pour le respect des cultures et des libertés.

Par sa faculté à transcender les langues et les cultures, le dessin de presse apparaît comme un formidable outil, capable de faire naitre le dialogue interculturel et de nourrir le débat autour de notions fondamentales telles que la liberté d’expression, la paix ou encore la tolérance. L’association s’attache à :

  • Promouvoir une culture de paix et de démocratie, à travers l’éducation aux médias et à la citoyenneté des publics jeunes et dits sensibles ;
  • Favoriser la reconnaissance des dessinateurs de presse comme des acteurs de défense des droits de l’homme, et du dessin de presse comme un patrimoine commun à préserver via l’organisation de rencontres, d’expositions et des publications ;
  • Donner une visibilité et un soutien aux dessinateurs de presse empêchés, voire menacés d’exercer leur métier.

 

Missions

Sous la responsabilité du directeur général et en coopération avec toute l’équipe, vous assurez les missions suivantes :

Gestion budgétaire

  • Elaboration des documents budgétaires et de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires – Suivi du budget annuel et de la trésorerie
  • Comptabilité générale en lien avec le cabinet comptable
  • Préparation des différents documents comptables et budgétaires pour présentation auprès du Conseil d’Administration

Gestion du personnel

  • Actes relatifs à la gestion du personnel
  • Suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
  • Gestion administrative des stagiaires, bénévoles et de la formation interne

Gestion administrative générale

  • Elaboration et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement de l’Association : Courriers, notes internes, tableaux de bords, classement et archivages
  • Préparation et rédaction des ordres du jour et comptes rendus des Assemblées Générales du Conseil d’administration et des réunions internes du DG
  • Réception physique et téléphonique de l’Association
  • Suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gestion des équipements

Administration de projets de l’Association 

  • Assistance administrative des membres de l’équipe dans le cadre des différentes activités et de leurs projets (pédagogie, éditorial, événementiel, Europe…) et sur les questions relatives au financement : partenariats, subventions ….

Profil

  • Une première expérience similaire d’environ 5 ans
  • Maîtrise des règles statutaires, budgétaires, comptables et fiscales d’une Association
  • Capacité à travailler avec un cabinet comptable
  • Bonne connaissance des pratiques en gestion du personnel
  • La connaissance des modalités de financements européens serait un plus
  • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) et maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité
  • Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, rapidité d’exécution, capacité d’organisation et réel goût pour le travail administratif, aisance orale et rédactionnelle
  • Un réel goût pour l’actualité au sens large
  • Un bon niveau d’Anglais
  • Sens des relations humaines, du contact et du travail en équipe, forte implication dans le travail

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