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chargé(e) de mission événementiel tourisme

CDDVille de Brie-Comte-Robert  France 4 Août 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Ville de 16900 habitants

Membre de la Communauté de Communes de l’Orée de la Brie

350 agents

La ville de Brie Comte Robert organise les 7 et 8 octobre l’un de ses plus grands événements : la Médiévale. Afin d’accompagner le service en charge de l’organisation de cette manifestation et de prendre en charge celle du forum des métiers prévu en novembre, la ville recrute un emploi ponctuel d’un mois (9 septembre-8 octobre) pour son office du tourisme et du commerce.

Sous l’autorité de la Responsable de l’Office du commerce et du tourisme, vous participez à :

Evenementiel

  • Organisation de la Médiévale (25 000 visiteurs en deux jours) : gestion de la logistique hébergement / restauration, suivi administratif des contrats des artistes, communication et relation presse
  • Préparation du forum des métiers du 16 novembre : démarchage des partenaires, organisation de la venue du public, gestion de l’espace (réalisation de plans, achat du matériel, logistique et restauration)…

Accueil public

  • Accueillir et informer le public fréquentant la structure
  • Vente de billets de spectacles : promotion des spectacles en vente

Organisation du service

  • Aide aux collègues de l’office du tourisme.

Vous assurerez également le suivi de différents projets (rédaction des plannings, organisation des tâches, suivi budgétaire…) sous la supervision de votre responsable.

 

Profil

Grande aisance relationnelle ♦ Aptitude à travailler de façon autonome ♦ Capacité d’initiative ♦ Maîtrise de l’évenementiel indispensable ♦ Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.

Le poste implique de travailler le samedi, les jours de la Médiévale (les 7 et 8 octobre) et ponctuellement en soirée. Il comporte la responsabilité d’une régie.

 

 

Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire

Date limite de réception des candidatures : 27 août 2017

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