| · Vous serez chargé(e)s de la coordination de la programmation du festival en lien avec le comité de pilotage de la manifestation.
· Vous organiserez avec rigueur le suivi opérationnel de la manifestation, en pilotant les process adaptés à chaque phase : rétroplannings, gestion des réunion, retex, et évaluations, mise en place de groupes de travail… ; vous assurez la parfaite coordination de tous, équipes de la culture, des différents services de la Ville (DST, communication, cabinet, …), des partenaires et des bénévoles.
· Vous proposez le budget et en assurez le suivi au quotidien ; gestionnaire rigoureux, vous vous assurez de la maîtrise budgétaire tant en dépenses qu’en recettes ; vous rédigez et administrez les dossiers de subventions ou appels à projets permettant d’accompagner l’élaboration de la manifestation et participez activement au développement des partenariats et mécénats financiers.
· Aux côtés de l’agence, de la direction de la communication et en coordination étroite avec l’association partenaire, vous proposerez et animez le plan de communication adapté aux stratégies définies par la Ville, afin d’assurer un rayonnement optimal de Politéïa tant sur la Ville, qu’au niveau régional ou national.
| · Votre maîtrise rédactionnelle et des outils numériques vous permettra d’animer au quotidien les réseaux sociaux ;
· Vous êtes garant(e), avec les équipes de la DAC, des services de
la Ville et les bénévoles, de la parfaite organisation, notamment par :
– l’établissement et la mise à jour des répertoires d’auteurs et de personnalités invités ; recueil des visuels, photos/crédits, descriptifs, fiches individuelles ;
– la création et la gestion et suivi des feuilles de route ;
– le recueil des SP (supports presse) des auteurs, derniers ouvrages ou les livres abordés au festival ;
– les rémunérations des intervenants dans le respect strict de la Charte des Auteurs et du CNL.
– et plus généralement de tous les supports nécessaires à la parfaite organisation du festival.
· Suivi des projets en direction des publics scolaires et/ou
éloignés de la Culture.
· Suivi des contrats et des réservations hôtels- restaurants et transports.
· Référent reconnu dans le domaine de l’événementiel et de la gestion de projets, vous êtes le contact naturel pour la direction de la culture sur tous ces sujets et prenez en charge les missions qui s’y réfèrent.
Profil Recherché :
| · Expérience sur un poste similaire souhaitée.
· Connaissance du milieu institutionnel, culturel et universitaire recommandée.
· Formation ou techniques souhaitées dans le domaine de la communication, logistique, gestion de projet.
· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, internet, intranet, réseaux sociaux, Facebook…).
· Esprit d’initiative et d’anticipation, maîtrise du temps et des priorités / gestion du stress, autonomie dans l’organisation du travail.
· Qualités rédactionnelles et orales indispensables.
· Dynamisme et qualités relationnelles.
· Participation à des réunions en soirée ou les week-end – rythme de travail soutenu avant et pendant le festival. |
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