Menu

eac_jobculture_2016c


Chargé(e) de production et d’administration

CDI 3e étage  Paris, Île-de-France, France 18 Sep 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

3e étage

Depuis 2006, le groupe 3e étage rassemble, sous la direction artistique de Samuel Murez, des solistes et danseurs de l’Opéra de Paris dans des spectacles conjuguant avec humour les notions de virtuosité et d’irrévérence, de tradition et de création, d’ordre et de folie.

La forme innovante – voire impertinente -, l’éclectisme de ces spectacles hors du commun et l’excellence des danseurs captivent les publics les plus variés et séduisent la critique.

——

3e étage se développe de façon intense et continue. Les propositions artistiques du groupe se diversifient, avec la proposition de spectacles dirigés par le danseur étoile Josua Hoffalt et le premier danseur François Alu. Le groupe rentre également dans une nouvelle phase de création.

Chaque saison du groupe inclut maintenant, en plus des spectacles vendus en cession, plusieurs projets autoproduits, pour lesquels le groupe utilise un logiciel de billetterie qu’il a co-développé.

Les activités vidéo prennent une importance grandissante, et une communauté de mécènes naissante apporte le soutien indispensable à ces évolutions.

——

Ce développement se forge autour des principes fondamentaux de la culture de 3e étage :

– rechercher et exprimer dans tous les aspects de nos activités l’excellence, l’innovation et la créativité

– créer une expérience unique, fascinante et divertissante pour les spectateurs dans toutes leurs interactions avec 3e étage

– développer des situations de rencontre et d’échange positives et marquantes avec tous nos interlocuteurs

– respecter les ressources dont nous avons la chance de disposer en optimisant leur utilisation

– cultiver un fonctionnement ouvert, agile et exigeant, dans lequel chacun contribue à améliorer nos pratiques

– intégrer verticalement nos activités pour exercer un maximum de contrôle sur la qualité de notre travail

– créer des situations stimulantes pour tous les membres du groupe, dans lesquelles chacun peut apprendre, se développer, et s’épanouir

 

3E ETAGE – SOLISTES ET DANSEURS DE L’OPÉRA DE PARIS

RECHERCHE UN(E)

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION & DE PRODUCTION EN CDI

Descriptif de mission

3e étage est un groupe de danseurs de l'Opéra de Paris qui se produit indépendamment sous la direction artistique du chorégraphe Samuel Murez. 3e étage conclut des contrats de cession de droits de représentation en France et à l'étranger (théâtres et festivals), auxquels s'ajoutent des projets autoproduits, en nombre plus restreint mais de plus grande envergure en termes de complexité et de budget, ainsi que des projets ponctuels comme des films, des collaborations, ou des représentations dans des lieux non-traditionnels.

En lien avec l’équipe de direction, le (la) chargé(e) d’administration & de production intervient dans l'administration générale et la conformité du groupe ainsi que dans le développement, la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions :

- administration : en lien avec le cabinet comptable de la structure, suivi des dépenses, de la comptabilité générale et analytique, déclarations des intermittents, des permanents, des droits d'auteur et dérivés, gestion des notes de frais, suivi juridique et fiscal, etc.

- production : organisation, gestion, réalisation, et suivi des tournées en France et à l’étranger (cessions et autoproductions), dont gestion de la billetterie

- négociation et établissement des contrats : contrats de cession de droits de représentation, de cession de droits d’auteur et de droits d’image, de location de salles, et d'engagement

- gestion de projets & contribution au développement : processus & méthodes de gestion de production et d'administration, coordination des acteurs, suivi des plannings, retours à l’équipe de direction sur les possibilités d’évolution des processus et sur les impacts stratégiques des situations rencontrées

Vous pourrez également être sollicité(e) pour d'autres tâches au gré des besoins.

Ce poste est l’occasion d'intégrer une équipe dynamique, ouverte et créative de personnes passionnées. Vous évoluerez dans une structure en plein développement, à l'activité complexe et variée, qui bénéficie d'une position unique dans son milieu, au sein de laquelle vous pourrez jouer un rôle déterminant.

Profil

La personne recherchée est efficace, proactive, rigoureuse, et autonome. Elle fournit un travail de qualité qui traduit autant d'attention au détail et de précision que de créativité.

Ses capacités d'organisation et de gestion de projet, son autonomie et sa rigueur lui permettent de jongler entre les multiples aspects des projets complexes de 3e étage, en faisant respecter les priorités afin que tout soit fait dans les temps et les budgets impartis, dans le bon ordre, au plus haut niveau de qualité, jusque dans les moindres détails.

Sa très grande aisance avec la technologie lui permet de comprendre et d’utiliser des outils divers, qu'il s'agisse de différents systèmes d'exploitation, des suites Office (Excel en particulier) et Adobe, de Mailchimp, de systèmes de billetterie, de logiciels de gestion de projet et de collaboration.

Ses qualités relationnelles, son assurance et son aisance à l'oral, lui permettent de communiquer de façon fluide et convaincante avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse d'un directeur de festival, d'un mécène, d'un compositeur, d'un comptable, d'un graphiste, d'un technicien, d'un journaliste ou d'un spectateur. Elle est sympathique et agréable, mais sait se faire respecter et obtenir des résultats, notamment grâce à ses capacités de négociation.

Ses qualités rédactionnelles lui permettent de communiquer à l'écrit de façon claire, concise, fluide et élégante, en français et en anglais.

Sa polyvalence, sa curiosité et ses excellentes capacités d'apprentissage lui permettent de se montrer compétente dans des domaines variés. Elle est capable de superviser avec rigueur et précision les personnes qui travaillent pour 3e étage, y compris un ou deux stagiaires.

Flexibilité, créativité et esprit d'initiative lui permettent de rapidement appréhender et mettre en parallèle des aspects différents de l'activité du groupe. Elle propose des solutions innovantes et sait anticiper les situations de cascade.

Elle a une grande souplesse dans ses horaires et jours de travail, notamment lors des périodes de tournées, qui nécessitent régulièrement des déplacements le week-end.

Elle est titulaire du permis B et à l’aise pour conduire divers types de véhicules dès que les projets le nécessitent.

Sa motivation, son enthousiasme, son énergie, et sa grande capacité de travail lui permettent de s'intégrer dans une équipe de passionnés, qui adorent la variété et la complexité des missions qu’ils entreprennent dans des contextes uniques.

 

Sont un plus :

- des compétences en design

- des compétences étendues en informatique (HTML, PHP, mySQL)

- des compétences en communication & marketing digital (dont Google AdWords, analytics…)

- une expérience ou connaissance du spectacle vivant et une aptitude à en parler

- une pratique courante de l’anglais

- un sens de l’humour

 

Modalités pratiques

Type de contrat : CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelables

Début : dès que possible

Lieu : Paris

Rémunération : selon profil, CC spectacle vivant privé

Candidature : CV + lettre de motivation à [email protected]

Concernant la lettre de motivation, merci de la faire sobre et élégante, d’inclure un exemple d’une occasion lors de laquelle vous avez trouvé une solution particulièrement astucieuse, de l’imprimer sur papier puis de la scanner. Le pdf doit s’afficher en image, mais l’intégralité du texte doit être indexable/recherchable. Merci de compléter les méta-données.

Dans votre candidature, merci de préciser vos dates de disponibilité, et de nous fournir une explication de ce qui fait vraiment un(e) bon(ne) chargé(e) d’administration/production.

Quand nous faisons un recrutement, nous recevons un très grand nombre de candidatures. L’inclusion de ces demandes dans notre annonce nous permettra de mettre plus rapidement de côté les candidatures faites à la légère, et ainsi de pouvoir consacrer aux candidatures sérieuses l’attention qu’elles méritent.

Postuler

Postuler


Aucun mot clé Illimité

Imprimer

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Chargé(e) de production et d'administration voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/chargee-de-production-et-dadministration/ -