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Chargé(e) de projet événementiel

Stage La Botica  France 4 Sep 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Botica est un espace de 150m2 ouvert il y a un an , vivant, modulable et évolutif, dans la continuité de deux premières boutiques qui ont pendant 9 ans, proposé et soutenu les créations de jeunes stylistes et artistes.
Ce nouveau lieu est Idéal pour tout type d’événements : réunion, déjeuner/dîner, séminaire, teambuilding, conférence de presse, lancement de produit, exposition photos, galerie d’Art etc… 

Dans le cadre de son développement, La Botica recherche un ou une Chargé(e) de projet événementiel en stage à temps plein de 2 mois.

En collaboration avec l’équipe, le ou la Chargé(e) de projet événementiel aura pour missions la gestion de * : 

Projets événementiels de A à Z :

  • Gestion des demandes entrantes, détermination des besoins du client 
  • Participation au rendez-vous client et réunions préparatoires 
  • Rédaction de devis avec le service concerné
  • Suivi de cahiers des charges et choix des prestataires
  • Participation à l’élaboration des plannings 
  • Gestion de la logistique et coordination des équipes
  • Mise en place de l’événement et gestion des prestataires
  • Gestion du bon déroulement de l’événement
  • Suivi de la facturation avec le service concerné 

Outils de communication et de développement :

  • Veille concurrentielle
  • Animation de réseaux sociaux 
  • Mise à jour de site internet
  • Rédaction d’articles
  • Gestion de base de données 
  • Référencement et envoi d’emailings

*Liste non exhaustive

Profil recherché

Formation École de commerce/Université (minimum bac+ 2)

Une première expérience réussie dans l’événementiel ou la communication (stage, alternance, CDD) est souhaitée. 

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Drive). Connaissance des logiciels Adobe et un bon niveau d’anglais serait un plus.

Intérêt pour le monde de l’événementiel, de l’Art, de la mode et de la culture.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et proactif(ve), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, du sens commercial et aimez travailler en équipe au sein d’une structure à taille humaine.

 

Type d'emploi : stage temps plein de 2 mois
Prise de poste : mi-novembre 2019

 

CV + Lettre de motivation 

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