Menu




CHARGÉ DE PROJETS COORDINATION LOGISTIQUE H/F

CDD CITIA  France 23 Nov 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l’économie et les formations.
CITIA organise le Festival international du film d’animation et le Mifa (Marché international du film d’animation). Il contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l’animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

Dans le cadre de l’organisation du Mifa (Marché international du film d’animation) qui aura lieu du 11 au 14 juin 2019, et sous la responsabilité du Responsable logistique, le·la chargé·e de projets coordination logistique sera responsable de l’organisation technique et logistique des stands d’exposition et sera le·la référent·e pour les nombreux décorateurs et exposants.

VOS MISSIONS

• Suivi des dossiers liés à l’organisation du Mifa :
• Mise à jour du dossier technique du Mifa
• Mise à jour de la base de données logistique (FMP)
• Mise à jour des plans d’implantation des stands
• Diffusion du dossier technique aux clients exposants du Mifa
• Relation avec les exposants
• Relation avec les prestataires
• Suivi et centralisation des informations sécurité incendie des exposants
• Mise en place d’une méthodologie de travail pour la gestion des colis livrés et leur distribution
• Coordination des intervenants afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation :
• Suivi du chantier de montage des chapiteaux et des stands d’exposition
• Contrôle du respect des cahiers des charges et des plannings
• Commande de divers matériels pour les espaces d’accueil et autres espace Détente
• Suivi des commandes de cocktails des exposants en lien avec le prestataire officiel
• Contrôle des aspects liés à la sécurité et particulièrement de la sécurité incendie (en relation avec un chargé de sécurité)
• Gestion des badges dédiés aux prestataires officiels et aux décorateurs
• Suivi et coordination de la signalétique générale Mifa
• Coordination et suivi du démontage des stands d’exposition à l’issue du Mifa
• Planification des tâches et coordination de l’équipe de régisseurs (installation signalétique, pose de mobilier pour cocktail, etc.)
• Gestion d’une équipe chargée de réceptionner et de distribuer les nombreux colis destinés aux exposants

VOS COMPÉTENCES

• Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, parlé) – participants en provenance de
80 pays
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base : pack Office, base de données, logiciel de messagerie
• La connaissance du logiciel Autocad et de la suite Adobe serait un plus.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous recherchez un poste sur Annecy et vous avez les qualités suivantes :
• Faculté d’analyse et de synthèse de l’information
• Sens des responsabilités (autonomie, réactivité)
• Qualités relationnelles (disponibilité, esprit d’équipe)
• Sens de l'organisation et de la logistique (rigueur, dynamisme)
• Gestion du stress
Une première expérience dans le milieu de l’événementiel serait appréciée.

CV, lettre de motivation à adresser à : [email protected]
Réf annonce à rappeler impérativement en objet : LOG CP Coord 11/18

Calendrier du recrutement :

• Envoi des candidatures avant le 05/12
• Entretiens à partir du 10 décembre
• Prise de poste : janvier 2019

Postuler

Postuler


Illimité

Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : CHARGÉ DE PROJETS COORDINATION LOGISTIQUE H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/chargee-de-projets-coordination-logistique/ -