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Chargé(e) de logistique évènements H/F – CDD

CDDINFOPRO DIGITAL ,  France 9 Sep 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Infopro Digital est le groupe leader d’information et de services professionnels en France (2400 collaborateurs, 300 M€ de CA).
Nous couvrons tous les univers clés de l’économie : le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, la distribution, le tourisme et les collectivités locales.
Infopro Digital propose aux acteurs de ces univers une gamme complète de médias et de services à forte composante technologique : logiciels, bases de données, services en ligne, mais aussi magazines, salons, formations, conférences…

MISSIONS :

Vous serez en charge du soutien à l’organisation de conférence :
- Dans la gestion de la relation avec les intervenants : Avec la constitution de book reprenant les supports d’intervention, la constitution du fichier de projection et l’enregistrement des invités.
- Dans la gestion de la relation avec les partenaires : Avec la prise de contact, la coordination et la mise en œuvre des éléments prévus au contrat (Visibilité, invitation etc).
- Dans la préparation en amont et présente le jour de l’évènement :
En amont : Vous préparerez les colis, la signalétique, la technique, les badges, le listing et la coordination salle.
Le jour même : Vous serez en charge de la préparation de l’accueil, de la salle, mais aussi de la gestion des hôtesses, de la coordination avec les prestataires (installation / restauration) et de l’accueil des participants et des intervenants.

PROFIL :

De formation Bac +3 minimum, vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Publisher.
Vous souhaitez mettre en avant votre sens de la communication, votre rigueur et vote organisation.
Vous souhaitez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et en toute autonomie.

Ce poste est à pourvoir à partir du 1er Octobre 2015, pour une durée de 3 mois.
N'hésitez pas à envoyer votre candidaure à l'adresse suivante : [email protected]

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