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Chef de projet confirmé

Fonction publique Bibliothèque Nationale de France  Paris, Île-de-France, France 1 Sep 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Missions et activités permanentes

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine français, la
Bibliothèque nationale de France entreprend de vastes chantiers de numérisation
de ses collections pour accroître sa bibliothèque numérique Gallica.
Aujourd’hui, grâce aux chantiers de numérisation de masse commencés au milieu
des années 2000, 3,5 millions de documents sont en ligne dans Gallica.
L’accroissement se poursuit régulièrement à raison de plusieurs millions de
pages ou d’images par an.

Au sein du département de la conservation, le service numérisation en charge
de la conception et de la gestion de marchés publics de numérisation, recherche
un « chef de projet confirmé ».

Vous avez au moins 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion de projet du domaine
numérique. Sous l’autorité du chef du service numérisation, vous assurez la
gestion de projet de numérisation d’envergure.

A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :

– préparation, organisation, planification des projets de numérisation ;
– suivi des étapes de leur avancement, coordination de l’intervention des
partenaires internes et externes.
– participation à la négociation et évaluation des moyens à mettre en œuvre ;
– réalisation des études prospectives et rédaction des cahiers des charges ;
– établir la programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre ;
– animation et coordination des comités de projet et des comités de pilotage ;
– préparation et suivi des plans d’action qualité ;
– validation des procédures de gestion et de suivi de la qualité et
participation à leur amélioration en étant force de proposition ;
– assurer le contrôle du bon déroulement des opérations, analyser les
situations de blocage et évaluer les risques de dérives (temps, coût, qualité) ;
– s’impliquer dans la production, notamment dans la réalisation des audits ;
– adapter les outils de suivi opérationnel permettant d’assurer le suivi
détaillé des opérations et produire des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
;
– rédaction des rapports d’avancement et de bilan ;
– transmettre, diffuser et valoriser les résultats (communication, formation,
publications, présentations) ;
– organiser et archiver la documentation du projet.
Activités spécifiques

– Participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail constitués
pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne de la
production, du contrôle-qualité et de l’audit, et à la rédaction des procédures
internes.
– Expertiser et faire la veille technologique sur les formats de l’image
numérique et les formats de production et de diffusion des données textuelles.
Compétences requises

Vous maîtrisez la conduite de projet, dans ses aspects organisationnels et de
prescriptions techniques. Vous savez négocier avec les différentes catégories
d’acteurs internes et externes (relation fournisseur).
Vous avez une bonne connaissance des concepts d’assurance qualité.
Vous savez planifier, mettre en œuvre, évaluer et améliorer les démarches,
méthodes et outils liés à la conduite de projet. En outre, vous maîtrisez les
méthodologies de gestion de projet : PRINCE2, agile (LEAN management), etc.
Vous avez une forte capacité à participer, de façon dynamique, à l’amélioration
continue de la qualité. Vos capacités rédactionnelles vous permettent de
rédiger des rapports rapidement.
Vous avez une bonne connaissance du livre, des techniques et des formats de
numérisation et de conservation numérique.
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Capacité à gérer des urgences
Gestion des priorités
Savoir tenir des délais
Savoir rendre compte
Contraintes spécifiques

Déplacements auprès de prestataires ou de partenaires en France et à l’étranger.
Interventions ponctuelles dans le cadre de formations ou de journées d’étude.

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