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Coin Coin Productions recrute un assistant d’administration & de production – Lyon – CUI/CAE (CDD, 26h/s, prise de poste 14/09)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2017-08-25
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MISSIONS ET PROFIL
Les modalités de candidature 
 
Date limite de candidature : 25/08/2017
1er Entretien : 31/08/2017
2e entretien : 04/09/2017
Date de prise de fonction : 14/09/2017
Lettre de motivation + CV à adresser avant le 25/08/2017 à Monsieur le Président Stéphane Quagliata  par mail [email protected]  ou par courrier à Association Coin Coin Productions, 8 rue du Gazomètre, 69003 Lyon. 
 
Temps plein : 26h – CDD 1 an en CAE/CUI – merci de vérifier votre éligibilité à ce dispositif.
Rémunération selon CCNEAC : Groupe 7 échelon 1 
 
Nos attentes, le contexte
Après 12 ans d’existence, le challenge pour les prochaines années de l’association Coin Coin Productions est de pérenniser les postes de communication et à l’administration afin de consolider l’équipe et le projet. Le poste que nous proposons aujourd’hui est en contrat aidé mais le plan de développement que nous avons établi pour les 3 prochaines années nous fait penser que nous pourrions pérenniser ce poste. Nous cherchons donc un collaborateur/trice prêt à participer à l’aventure et a nous aider dans ce défi. 
Fichier attachéTaille
201706_offre_demploi_-_administration.pdf950.13 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Lettre de motivation + CV à adresser avant le 25/08/2017 à Monsieur le Président Stéphane Quagliata  par mail [email protected]  ou par courrier à Association Coin Coin Productions, 8 rue du Gazomètre, 69003 Lyon. 
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Description synthétique du poste :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration et de la directrice, en collaboration étroite avec la directrice, le comptable, le prestataire de paie et les chargés de développement des pôles, vos missions vous amèneront notamment à effectuer le suivi administratif & financier des projets. 
 
Description des missions : 
ADMINISTRATION
- Secrétariat courant de l’association : gestion du courrier, compte-rendu de réunion, planification de réunions…
- Participer à la vie quotidienne de l’association : standard, intendance…
- Rapprochements bancaires et préparation des documents nécessaires à la saisie comptable, confiées à un comptable et à un cabinet d’expertise comptable
- Relations avec le service paie externalisé (envois des contrats, suivi…)
- Relances des impayés 
PRODUCTION :  
 
- Suivi budgétaire par projet
- Etablir des bilans 
SPECTACLE VIVANT
- Rédaction & suivi des contrats
- Edition des feuilles de route  
- Demande et suivi de subvention 
 
FORMATION
- Préparation de la venue des stagiaires et des formateurs
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires (conventions, feuilles de présences, suivi OPCA)
- Suivi de la réforme de la formation professionnelle  
 
LABEL
- Suivi des stocks
- Demande et suivi des subventions
 
 
 
 
 
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