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Communication / Billetterie / Relation aux publics

Stageassociation mon oncle et ma niece  Plescop, Bretagne, France 7 Avr 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association mon oncle et ma nièce organise depuis plus de dix ans « les Coquecigrues », des « saisons » artistiques et culturelles proposant des dimanches après-midi de spectacle pour petits et grands, en famille, en solo ou entre amis, dans des lieux insolites ou d’exception du patrimoine, en Ille-et-Vilaine ainsi que sur le territoire de Vannes Agglo.

 

En 2016, sur Vannes Agglo, les Coquecigrues s’envolent et l’association invente une nouvelle manifestation familiale et festive dédiée aux arts de la rue : Armor / Argoat par mon oncle et ma nièce, prévue en deux temps forts :

  • « Armor » en mer, les 25 et 26 juin sur les îles du Golfe (Île-aux-Moines, Île d’Arz) ;
  • « Argoat » dans les terres, les 1er, 2 et 3 juillet dans le parc de Brural (Theix-Noyalo) et dans des communes partenaires sur le territoire de Vannes Agglo.

 

En prévision de la 1ère édition du festival Armor / Argoat, nous proposons une offre de stage sur une mission « communication, billetterie et relations aux publics ».

Encadré par la personne chargée de la production et de la coordination de la manifestation, et sous l’autorité du directeur artistique, vous serez chargé d’accompagner l’équipe pour tout ce qui concerne la communication, la billetterie et les relations aux publics durant la manifestation « Armor/Argoat » 2016.

 

Volet communication :

De manière générale : aide à la mise en œuvre de la communication sur l’événement, plus particulièrement :

  • suivi des relations presse (communiqué de presse, relances, annonces, interviews,… préparation de la conférence de presse, mise à jour du fichier presse)
  • suivi des partenariats médias mis en place sur la manifestation,
  • diffusion des supports de communication
  • animation des réseaux sociaux
  • préparation et envoi des newsletters et mailings
  • préparation et envoi des courriers d’invitation, remerciements…
  • réalisation de la revue de presse et du bilan en matière de communication

 

Volet billetterie et relation aux publics :

De manière générale : participation à l’accueil et l’information du public ainsi qu’au bon déroulement des réservations :

  • participation à la mise en place et l’ouverture de la billetterie, en amont
  • accueil des publics, renseignements et réservations (contact physique, téléphone, mail…)
  • ventes et enregistrement des ventes,
  • préparation et remise des billets de spectacle,
  • pointages, encaissements et suivis administratifs,
  • relations avec les points de vente partenaires (Office du Tourisme, France Billet…),
  • réalisation du bilan des ventes et de la billetterie.

 

Vous devrez également faire preuve de polyvalence pour aider l’équipe sur des missions ponctuelles liées au festival (participation au montage et au démontage des lieux, accueil des artistes, soutien en coordination, relation avec les bénévoles et les partenaires,…)

 

Profil du stagiaire

Bac +2/3 idéalement, secteur communication, culture ou tourisme par exemple

Très bon relationnel, goût pour la relation aux publics

Connaissances en matière de communication (relations presses, réseaux sociaux,…)

Organisation, rigueur et concentration dans le travail

Très bon sens pratique, souplesse et adaptation, envie de travailler en équipe

Bonne résistance dans les moments de stress

Très bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec l’outil informatique

Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant

 

Infos pratiques

Stage de 2 mois à temps plein, idéalement du mardi 17 mai au mercredi 13 juillet 2016.

Lieu de travail : Plescop (56)

Permis B et véhicule indispensables.

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Laureline Geisen, administratrice : [email protected]

 

Informations complémentaires

www.mononcleetmaniece.com

09 84 50 35 40 (antenne Morbihan)

02 99 78 38 38 (antenne Ille-et-Vilaine)

 

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