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Coordinateur de Projets Culturels H/F

CDD MAIRIE DE COMPIEGNE  Compiègne, Hauts-de-France, France 13 Avr 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

 

La Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Compiègne coordonne 7 établissements culturels représentant 12 sites et travaille à développer des convergences d’actions et de communication entre ces établissements pour renforcer la lisibilité de l’action culturelle municipale. Cette Direction recherche son Assistant(e), Coordinateur/trice des CLEA (Contrat Local d’Education Artistique) et des expositions au centre culturel des Minimes et chargé(e) ponctuellement de mission de communication pour le Festival du Film, dans le cadre d’un remplacement (CDD de 6 mois).

Ce poste se caractérise par une diversité des missions à la fois administratives et financières et de coordination culturelle.
Missions administratives: - Gérer le suivi du courrier interne et externe - Gérer les réunions - Assurer les réunions d'agenda interservices du Maire - Élaborer et suivre les plannings des actions coordonnées par la DAC - Faire le lien administratif amont/aval entre les établissements culturels et la DAC puis entre la DAC et la hiérarchie municipale (pour les notes, les formulaires, les comptes rendus, les notes de service etc.) - Maintien d'une bonne tenue dans l'organisation du service : optimisation des circuits courrier, rangement rigoureux et régulier des documents papier et numériques dans des dossiers adéquats. - Préparer les commissions des affaires culturelles
Missions financières : - Assurer l'exécution et le suivi budgétaire des lignes gérées par la direction des affaires culturelles et celles des Minimes -Suivre les budgets culture et le processus comptable et administratif des actions engagées - Élaborer et suivre les contrats administratifs
Missions culturelles: - Travail de coordination dans la préparation d'expositions (Minimes et Hôtel de Ville), la mise en place des CLEA (Contrat Local d'Education Artistique) et la communication du Festival du Film
Pour le centre culturel des Minimes : -Coordination des 7 expositions annuelles : o Formalisation des liens conventionnels avec partenaires o Responsable des aspects logistiques et assure l'interface avec les services municipaux et prestataires concernés (transport, juridique, infographie, cabinet, imprimeurs) o Mise en page et réalisation des cartels, invitations et affiches ? o Établir et mettre à jour le planning des expositions
Pour les CLEA (Contrat Local d'Education Artistique) : -Coordination des liens entre les acteurs culturels, institutionnels ou associatifs et les partenaires (DRAC et Éducation nationale) : o De suivi administratif : à toutes étapes, il/elle devra convoquer/informer les partenaires, tenir le calendrier, rédiger mails et notes, organiser les réunions, rédiger et diffuser le compte-rendu, préparer les bilans. o D'exécution et de suivi budgétaire des lignes dédiées
Pour le Festival du Film : - Coordination de tout l'aspect communication du Festival du film en lien avec l'équipe du Majestic, les établissements culturels programmateurs, le service communication de l'ARC et l'agence qui pilotera la communication visuelle.
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