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Coordinateur événementiel

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Cadre général

Le Grand Parc Miribel-Jonage s’étend sur 2200 hectares au nord-est de Lyon, sur deux départements, l’Ain et le Rhône. Il accueille annuellement 3,8 millions de visiteurs.

La SEGAPAL, Société publique locale de gestion des espaces publics du Rhône Amont, dont le siège est situé, chemin de la Bletta, 69120 Vaulx en Velin, représentée par son Directeur Général Monsieur Didier Martinet, recherche un(e) stagiaire pour sa saison événementielle.

Contenu du stage

La Segapal développe depuis plusieurs années une politique événementielle orientée vers le grand public

Le/la stagiaire travaillera sur l’accueil et sur la réalisation des événements suivants :

  1. Des événements culturels de type festivals de musiques en plein air (jusqu’a 20 000 personnes)
  2. Des événements festifs avec spectacles vivant à destination d’un public familial (jusqu'à 2 000 personnes)
  3. Des événements sportifs (Fun race, course d’obstacle, course d’orientation, VTT..) de 500 à 6 000 concurrents

Il/elle participera à l’organisation et à l’accueil de ces événements pendant la période de stage en fonction du calendrier 2018 et selon la répartition des taches au sein du service.

Le/la stagiaire sera placée sous l’autorité du régisseur général. Le stagiaire pourra également être amené à travailler sur des événements qui se tiendront en dehors de la période de stage (automne 2018).

Le stage s’effectue à l’ATOL’, au sein d’une  base de loisirs dotée d’une base nautique, d’un golf, d’équipement sportifs divers, et d’une plage privée qui accueille des manifestations toute l’année.  Le stagiaire peut avoir une idée de la programmation événementielle du Grand Parc en se rendant sur le site internet du Grand parc  http://www.grand-parc.fr ou en consultant son  Facebook.

Les événements se tiennent soit sur l’Atol’, soit sur des espaces extérieurs du parc, ou au sein d’un équipement d’éducation a l’environnement  l’ILOZ’

Les missions proposées :

  • Aide à la Conception (création de jeux, de circuits, de parcours, programmation, scénographie…)
  • Administration et production (déclarations administratives, droits d’auteurs, tableau de bords,…)
  • Technique, logistique et terrain (évaluation des besoins, gestion des prestataires, des artistes…)
  • Conception de supports de communication (livrets, signalétique des événements…)
  • Juridique, financier (demande de devis, élaboration/suivi de budget…)
  • Recherche de partenaires, prestataires, compagnies…
  • Représentation à travers la tenue de stand, les relations publiques

 

Profil du stagiaire :

  • Grand sens de la communication et du contact
  • Goût du travail en extérieur et physique
  • Goût du travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques et dans l’idéal, de la PAO
  • Intérêt pour le secteur loisirs-nature, le spectacle vivant, les festivals
  • Disponibilité les week-ends et en soirée
  • Permis B (véhicule de service pour des déplacements professionnels)

 

Formation et expérience

  • Formation supérieure exigée en cours dans la conduite de projet événementiels ou culturels
  • Expérience souhaitée des événements « outdoors » (festivals musique, spectacle vivants, courses, raid sportifs…)

 

Durée du stage

La période de stage doit se situer entre les dates suivantes :

  • De janvier a fin juillet 2018  (6 mois maximum). Nous n’étudions pas les demandes de stages inférieures à 4 mois.
  • Stage rémunéré selon les règles en vigueur + Tickets restaurants

 

Horaires et spécificités

35h hebdomadaires (temps plein), présence obligatoire lors de certains événements y compris en soirée ou le week-end.

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 8 décembre  2017 au plus tard, en précisant la période de stage envisagée. Attention, nous ne prenons pas de stagiaire en alternance.

Candidatures à faire parvenir à Pierre Massot : régisseur général

 [email protected] / 04 72 97 08 20

Service Événementiel- SEGAPAL

Chemin de la Bletta, 69120 Vaulx-en-Velin

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