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Coordinateur/chargé d’administration (h/f)

CDI Vol de nuits  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 13 Jan 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Vol de nuits : Lieu d’échanges et de rencontres autour de l’image photographique.

Description du poste :

Assurer la gestion administrative et financière de Vol de Nuits dans le respect des obligations légales et dans un souci d’efficacité de l’organisation

1 Coordination et administration

Secrétariat, traitement du courrier, mails entrée sortie, archivage.

Accueil téléphonique en alternance avec la chargée d’accueil, suivi auprès des différents organismes

Organisation des réunions hebdomadaires.

Gestion administrative du personnel

Coordination et suivi de l’activité.

Suivi administratif des adhérents.

2 Gestion et suivi financier

Gestion des dossiers de subvention, des partenariats et de la formation.

Suivre les comptes avec le trésorier, le cabinet comptable, ainsi que démarches auprès de la banque.

Suivi de la situation financière de l’association.

Élaboration d'échéanciers de plan de trésorerie.

Réalisation de budgets prévisionnels et de bilans financiers spécifiques pour chaque action ou événement en lien avec les salariés qui les mettent en œuvre.

Profil du candidat :

Profil souhaité :

- formation en administration et gestion des structures culturelles

- maîtrise des logiciels Word, Excel, indispensable

- connaissance du milieu associatif dans le domaine culturel

- connaissance du fonctionnement institutionnel

- autonomie et sens du travail en équipe

- rapidité de compréhension et d’exécution, rigueur et sens de l’organisation, esprit de synthèse et vision d’ensemble, capacité d’adaptation, capacité a réagir et trouver des solutions, - bonne qualité relationnelle

- aisance à l'oral comme à l'écrit

- intérêt pour la photographie et l’art contemporain

Renseignements complémentaires

Date de début : lundi 01 février 2016
Date limite de candidature : lundi 18 janvier 2016

Nom du contact : Estelle Pierson

Adresse : 6 rue ste marie 13005

Téléphone : 0491479458

Site Internet : http://www.voldenuits.com

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