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Coordinateur/rice pour la Summer School

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Summer School universitaire de Sciences Po est un programme intensif qui rassemble chaque année plusieurs centaines d’étudiants venus de plus de 50 pays pour étudier les sciences sociales ou le français. La préparation de ces formations nécessite le développement de campagnes de communication, un important processus de sélection et la coordination d’une équipe pédagogique composée de plus de 40 enseignants francophones et anglophones.

Dans le cadre de son édition 2018, la Summer School recherche un/e stagiaire rigoureux/se et motivé/e disponible de février à juillet inclus pour un maximum de 35 heures par semaine. Ce stage aura lieu sur le campus parisien de Sciences Po, au 13 rue de l’Université. Le ou la stagiaire sera amené/e à se déplacer et / ou travailler dans d’autres sites du Campus Parisien.

Sous la responsabilité directe de la responsable de programmes, vous serez chargé/e du soutien au fonctionnement quotidien (organisation, suivi administratif et logistique) et à la communication de la Summer School en exerçant les fonctions suivantes :

  • Avant l’été :
    • Appuyer le processus de préparation des admissions et le contact avec les étudiants prospectifs
    • Appuyer le travail de l’équipe pour préparer la tenue des enseignements et des évènements
    • Contribuer à la communication de la Summer School (en français et en anglais)
  • Pendant l’été :
    • Accompagner l’organisation et le bon déroulement logistiques des enseignements en s’assurant que les professeurs disposent des conditions matérielles et de l’équipement adéquats pour la tenue des cours. Assurer un point de contact entre les professeurs et l’équipe de la Summer School.
    • Appuyer le travail de l’équipe de la Summer School notamment pour : l’organisation logistique et la préparation des évènements, l’accompagnement et l’encadrement des étudiants pendant les activités extra-scolaires, l’ouverture des salles de cours et les tâches administratives préalables au démarrage des cours.
    • Assurer la documentation du déroulement du programme : photographies, vidéos, entretiens avec les participants et sondage qui seront notamment utilisés tout au long de l’année pour alimenter les supports de communication de la Summer School.
    • Assurer la communication avec les étudiants : newsletter hebdomadaire destinée aux étudiants, répondre aux questions relatives aux cours, à la Summer School et à la vie à Paris.

Compétences requises

  • Maîtrise de l’anglais et du français indispensable à l’écrit et à l’oral
  • Goût prononcé pour la relation avec les étudiants et les problématiques internationales
  • Bac+3 minimum, études en sciences humaines et sociales ou commerce, IEP
  • Capacité d’initiative, autonomie et professionnalisme
  • Rigueur et maitrise du pack office
  • Sens du service client
  • Flexibilité des horaires pendant la période de la Summer School (juin et juillet 2018)

Disponibilité : du 12 février au 31 juillet 2018

Candidats intéressés : merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation, l’un en anglais et l’autre en français (si votre CV est en anglais, écrivez la lettre en français, ou vice-versa) à l’adresse : [email protected]

Des tests de compétences seront proposés aux candidats retenus.

Rémunération : 8,75 euros brut /heure soit 1225,50 € brut par mois, 50% d’un passe mensuel de transports parisiens, et des tickets repas.

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