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Coordinateur(trice) général(e)

CDDHadra  Grenoble, Auvergne Rhône-Alpes, France 9 Mai 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association Hadra est une association loi 1901 créée en 2001 qui œuvre pour la reconnaissance et le développement des musiques électroniques. Elle développe ainsi depuis 15 ans des activités sur plusieurs fronts : organisation d’événements (dont le Hadra Trance Festival), production de phonogrammes et accompagnement artistique, formation aux pratiques liées à la musique électronique.

Dans le cadre de ses activités, l’association Hadra recrute un poste de coordinateur général.

Statut : CDD temps plein (1 an renouvelable)

Salaire : à partir de 1400 € net (à définir selon le profil)

Entrée en poste : à partir du 15 juin 2016

Date limite d'envoi des candidatures : 31 mai (à envoyer avec CV et lettre de motivation à [email protected])


Sous la supervision immédiate du conseil d'administration, le(la) coordinateur(trice) général(e) aura pour missions la coordination générale de la structure à savoir la planification, la mise en place et le suivi des activités de l'association Hadra ainsi que la gestion des équipes salariées et bénévoles, sans que cette liste soit limitative :

Développement, coordination, mise en place et suivi des projets :

  • Activité de diffusion : développement de projets d'événements, gestion logistique, technique et budgétaire, suivi administratif en lien avec le chargé d'administration : recherches de prestataires, rédaction des conventions, déclaration des intermittents techniciens et artistes, préparation des paies, déclaration d'assurances, CNV, Sacem, feuilles de route, etc. Dans le cadre du festival, le(la) coordinateur(trice) effectuera sa mission en lien direct avec le Directeur de l'événement.

  • Activité de production / management artistique, en lien avec le chargé de mission label et le responsable booking : supervision et développement du label Hadra Records, suivi du calendrier de production (assurer le respect des délais de production et des retroplannings de communication)

  • Activité de formation : en lien avec le conseil d'administration, assister l'organisation des ateliers / stages et le suivi des calendriers.

Gestion administrative et financière :

  • Relation avec les tutelles (DRAC, Région, Département, Ville), les sociétés civiles (CNV, SACEM, SCPP, etc.), les fédérations et syndicats (SMA, RAF, PMI, etc.), les partenaires (coproducteurs, mécènes, etc.)

    En lien direct avec le CA et son trésorier :

  • Elaboration et suivi du budget annuel et des finances quotidiennes : suivi du plan de trésorerie, relation avec l'expert comptable pour les bilans comptables trimestriels et annuels,

  • Elaboration des contrats de cessions, des conventions, des dossiers de subventions et bilans.

  • Gestion associative : relation avec le CA, préparation des assemblées, suivi et classement des procès verbaux et comptes rendus.

Communication :

  • Supervision de la communication en lien avec le chargé de communication : accompagner la planification et le suivi des campagnes de communication (partenariats, dossiers et communiqués de presse, etc.)

Profil :

  • Formation en administration et gestion des entreprises culturelles,

  • Justifier d’une expérience significative dans un poste similaire,

  • Expertise reconnue dans le domaine culturel et musical (musiques actuelles et électroniques appréciées),

  • Compétences nécessaires en gestion des ressources humaines : animer, fédérer et coordonner des équipes salariées et bénévoles,

  • Aisance rédactionnelle et orale,

  • Sens relationnel, esprit d'initiative et autonomie

  • Anglais parlé et écrit nécessaire,

  • Compétences nécessaires en techniques de communication,

  • Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC.

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