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Directeur(trice) adjoint(e)

CDI Videomuseum  Paris, Île-de-France, France 15 Juin 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Videomuseum est le réseau des musées et organismes gérant des collections publiques d’art moderne et contemporain qui se sont regroupés pour développer, en commun, des méthodes et des outils utilisant les nouvelles technologies informatiques et numériques afin de mieux gérer et documenter leurs collections, ainsi qu’en diffuser la connaissance.

Ce réseau mutualisé et collaboratif fédère actuellement près de 60 collections qui représentent environ 360 000 œuvres.

Descriptif du poste

Placé(e) sous l’autorité du Directeur et des instances statutaires de l’association, le(la) Directeur(trice) adjoint aura en charge la coordination scientifique et documentaire des méthodologies utilisées dans le réseau Videomuseum.

A ce titre, il(elle) aura comme mission première l’animation des relations avec les membres et l’encadrement de l’équipe interne de documentalistes.

Il(elle) participera également activement à la conception et au suivi de la réalisation des projets informatiques et numériques.

Enfin, il(elle) participera activement à l’organisation et à la gestion administrative de la vie de l’association (AG et CA, conventions, suivi financier, ...)

Mission

Accompagnement des membres

  • accompagner les membres dans les modalités d’organisation de la gestion et de la documentation des collections avec les méthodologies et outils du réseau.
  • les assister pour la saisie de l’information (logiciel de documentation et de gestion des collections) : support utilisateurs, rédaction de la méthodologie de catalogage et des procédures, formations.
  • suivre les numérisations et la chaîne d’intégration des médias numériques.

Conduite et suivi de projet

  • accompagner les membres dans le processus de mise en ligne de leur collection : gestion des droits d’auteur, choix des corpus, des critères d’interrogation et des paramètres d’affichage, relectures et corrections documentaires, collaboration avec l’équipe technique, pour la réalisation des bases.
  • suivre, coordonner les publications et les projets éditoriaux : portail des Frac, portail Design, base commune.
  • participer à l’évolution des logiciels : recueil et analyse des besoins, spécifications fonctionnelles, tests des différentes versions, transmission des corrections/améliorations aux développeurs des applications.
  • assurer la gestion des fichiers d’autorité (fichiers des artistes, personnes et organismes, thésaurus domaine, dénomination...).

Animation du réseau

  • participer aux groupes de travail spécifiques (inventaire réglementaire, récolement,...).
  • participer à l’organisation et au fonctionnement du Club Utilisateurs organisé une fois par an.

Représentation de Videomuseum

  • participation à des colloques ou manifestations
  • participation à des enseignements dans les formations en relation avec l’activité de Videomuseum.

Gestion interne

  • participations aux instances de l’association (AG, CA, ...)
  • encadrement de l’équipe des documentalistes
  • participation à la gestion administrative et financière

Compétences requises

  • Connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain et en documentation.
  • Connaissance du fonctionnement des musées.
  • Compétences dans la gestion de fonds documentaires
  • Connaissance des bases de données et expérience d’utilisation de logiciel de gestion des collections.
  • Compétences de gestion de projet, expérience et intérêt pour les projets numériques innovants.
  • Capacités d’organisation et de management d’équipe ; bon sens relationnel et de travail en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Maîtrise de l’anglais.

Profil recherché

  • Titulaire d’un BAC +5 en histoire de l’art et/ou en documentation

Date de début : le plus rapidement possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : en fonction de l’expérience

Déplacements réguliers à Paris et en régions pour les formations dans les musées et Frac.

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