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UN-E ASSISTANT-E D’ADMINISTRATION EN CHARGE DE LA COMPTABILITE

CDITheatre aux Mains Nues  Paris, Île-de-France, France 10 Août 2016
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Théâtre aux Mains Nues est un lieu de formation, de création et de programmation entièrement dédié aux arts de la marionnette.

L’assistant-e de production et d’administration en charge de la comptabilité assiste l’administratrice dans les tâches administratives quotidiennes. Il/Elle est chargé-e de la saisie comptable. Il/Elle renseigne et accueille les compagnies en résidence au théâtre et prépare la programmation. Il/Elle participe à la bonne marche du lieu dans ses aspects logistiques et d’accueil du public.

 

Profil recherché :

  • Titulaire d’un diplôme de comptabilité ou possédant les connaissances équivalentes
  • Connaissance du milieu artistique et culturel appréciée
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, Ciel Compta
  • Sens de l’accueil et aisance à l’oral
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur, et esprit d’initiative

Missions :

Comptabilité 

Saisie comptable, amortissements, clôture des comptes en lien avec le cabinet de gestion et l’administratrice

Devis et facturation, remises en banque

 

Assistance administrative et de production

Production :

Réception des dossiers de demande de résidence et accueil téléphonique des compagnies

Conventions de mise à disposition et de résidences

Gestion du planning des résidences

Préparation et suivi des réunions de programmation

Accueil des expositions

Administration :

Demande d’autorisations et déclarations diverses (droits d’auteurs, etc.)

Contrats de cession / travail, en lien avec l’administratrice et en fonction de l’activité

Assistance sur des dossiers de subventions, etc.

Comptes rendu des réunions d’équipe

Gestion de l’espace d’accueil :
Préparation et suivi du planning des agent-e-s de billetterie, réassort de la librairie
Accueil physique du public

Divers :

Achats (bureautique, réception, entretien des locaux) et logistique d’évènement (festivals)

Accueil téléphonique, ouverture du courrier

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31 août à [email protected]

Début des entretiens à partir du 8 septembre.

 

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