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Envie Rhône-Alpes recrute un.e Assistant.e paie et administration du personnel – Villeurbanne (69) – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2021-04-30
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MISSIONS ET PROFIL
Gestion administrative du personnel :
Etablir les contrats de travail, les avenants et DPAE;
Assurer les affiliations aux mutuelles et suivi de la facturation;
Suivre les visites médicales et suivi de la facturation;
Prendre en charge l'intégration des salariés selon procédure établie (PP);
Gestion des dossiers physiques et informatiques du personnel (Serveur et SIRH);
Suivre les échéances (période d'essai, CDD, titre de séjour, RQTH, mutuelle, ...);
Suivi des bons de délégation des représentants du personnel;
Déclaration des accidents de travail et suivi des taux d'AT;
Gestion des dénonciations de contraventions;
Gestion des dossiers de prévoyance.

 

Gestion de la paie :

Gestion des temps de travail via logiciel ;
Collecte, saisie des éléments variables de paie et transmission au prestataire externe de paie;
Contrôle des bulletins de paie et distribution;
Vérification et remise des SDTC.

 

Autres tâches administratives et RH

Vous vous reconnaissez ci-dessous ?

  • Vous avez un parcours de formation niveau Bac +2 spécialisé en gestion de la paie et administration du personnel;
  • Vous avez une expérience en entreprise de gestion des temps de travail et de la paie de 2 ans minimum ;
  • Vous avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des temps de travail et maitriser l’utilisation d’un SIRH ;
  • Le pack office (word, excel) et la boite e-mail n’a plus de secret pour vous ;
  • Votre intérêt pour la paie et l’administration du personnel vous anime au quotidien ;
  • Vous avez une aisance relationnelle, le sens de la coopération et une attitude positive vous permettant de vous intégrer facilement dans un collectif de travail ;
  • Votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion font de vous un/une collaborateur(trice) apprécié(e) ;
  • Vous savez vous adapter à un environnement en pleine évolution et souhaitez être acteur du changement ;
  • Vous souhaitez donner du sens à votre travail et vous investir dans un Entreprise engagée.
CONTACT POUR POSTULER
Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à Cindy LO RE à l’adresse suivante : rh.[email protected]

Merci de noter la référence ASS PAIE ESE en objet du mail.

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Vous êtes le/la garant(e) opérationnel(le) du bon fonctionnement du processus de paie et d'administration du personnel en assurant la transmission des données entre les différents interlocuteurs (salariés, manageurs, prestataire de paie et autres collaborateurs/trices du service RH). Vous participez activement à la mise en œuvre de la démarche d’excellence opérationnelle du service RH.
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