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Familles Rurales de l’Ain recrute un assistant administratif F/H – Bourg-en-Bresse (01) – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

mar, 2019-01-15
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MISSIONS ET PROFIL

Missions et responsabilités de l’assistant-e administratif-ive :

En lien avec la responsable des formations, vous assurez le suivi des dossiers d’inscriptions et des règlements, vous participez à la promotion du service formation de la fédération auprès des différents acteurs du département (collectivités, Pôle Emploi, associations dans et hors réseau, …). Vous assistez également le Coordinateur Fédéral dans le suivi financier de la Fédération, les taches de secrétariat et la gestion financière.  
Activités principales :
 
Secrétariat
  • Saisie de courriers, documents et comptes rendus
  • Prise de rendez-vous, organisation de réunion
  • Gestion des appels téléphoniques, les courriers et les emails
  • Renseignement téléphonique et accompagnement à l’inscription sur les formations
  • Saisie des adhésions et gestion du logiciel « vie associative »
 
Gestion des formations professionnelles
  • Assurer le suivi des dossiers d’inscriptions relatifs à la formation
  • Accompagner à l’inscription sur les formations par téléphone et email
  • Gestion du logiciel d’inscription BAFA
 
Gestion financière :
  • Édition et suivi des facturations
  • Saisie de données comptables et financières
  • Relance client
 

Qualification et expérience souhaitées :

  • Une formation ou expérience significative dans le domaine du secrétariat/comptabilité est souhaitée
  • Des connaissances dans les domaines de la formation, l’économie sociale ou l’enfance jeunesse seraient un plus.
 

Compétences requises :

  • Excellente maitrise de l’outil informatique (Maitrise indispensable du pack office et de la navigation internet. Vous serez formé aux logiciels familles rurales « BAFA » et « Vie Associative » ; pour les maitriser une bonne compréhension des logiciels  informatiques est indispensable)
  • Bonne qualité d’expression écrite comme orale
  • Confidentialité et rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel
  • Forte autonomie et capacité à travailler en équipe
 

Conditions d’embauche :

Type de contrat : CDD d’un an (janvier 2019 – janvier 2020) -  24 heures/semaine.
Eligibilité PEC souhaité.
Rémunération (fiche métier 4-5-a – CC Personnels Familles Rurales):  10,20 € Brut/heure + complémentaire santé possible
Poste à pourvoir en janvier 2019
 

Lieu de travail :

 Bourg-en-Bresse,  au siège de la fédération (20  rue de la Basilique 01000 Bourg-en-Bresse)
Fichier attachéTaille
PDF icon fd01_-_assistant_administratif.pdf150.99 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou par courrier à :
Fédération Familles Rurales de l’Ain
A l’attention de Claire DANJEAN
20 rue de la Basilique
01000 Bourg-en-Bresse
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
La Fédération, Familles Rurales de l’Ain, membre du mouvement Familles Rurales reconnu d’utilité publique, fédère 18 associations sur le département représentant 180 bénévoles, 150 salariés et 2400 familles adhérentes. La fédération a pour mission principale l’accompagnement et l’animation de son réseau associatif, ainsi que sa représentation au niveau départemental. Elle développe également des activités autour de la petite-enfance, de l’enfance-jeunesse, des loisirs et de la parentalité. Depuis 2017, la fédération Familles Rurales de l’Ain propose également des formations professionnelles et formations BAFA.
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