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Gallery Manager bilingue

CDI Librairie Camille Sourget  France 29 Juin 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fondée en 2005, la Librairie Camille Sourget est une librairie ancienne de renommée internationale spécialisée en ouvrages rares et précieux, basée à Paris. Travaillant principalement à l’international, première sur le marché français des librairies anciennes et forte d’une équipe jeune et dynamique, notre librairie participe à de nombreux salons internationaux (TEFAF Maastricht, Biennale Paris, New York Antiquarian Book Fair, Salon du Livre Rare de Paris, etc.).

Notre Office Manager quitte Paris à la découverte de nouveaux horizons, et la Librairie recherche donc une personne de confiance, motivée à l’idée d’intégrer son équipe et capable d’occuper un poste demandant polyvalence, sens de l’organisation et des responsabilités.

Sous l'autorité de la Directrice, l'Office Manager aura des missions variées :
- Accueillir les clients français et internationaux à la librairie et sur les différents salons
- Préparer les dossiers clients : prises de vue, retouches photos, traductions de notices complètes...
- Préparation et participation aux Salons Internationaux : bilingue anglais nécessaire
- Coordination et réalisation de catalogues : PAO et rédaction de contenus, séances photos, retouches...
- Relations avec les prestataires extérieurs (sens de la communication et capacités de négociation).
- Animer et gérer le site internet et les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter...) et être force de proposition
- Veille : référencement, amélioration de la présence web de la librairie
- Préparation et mise en ligne des newsletters (lecture du codage HTML vivement appréciée),
- Être le bras droit de la directrice dans la gestion comptable : récapitulatif des ventes, tenue de l'inventaire, négociation de devis, paiement des factures, comptabilité simple...
- Participation à la vie quotidienne de la T.P.E. : accueil des clients, gestion du courrier et des expéditions de colis, appels et e-mails en français et en anglais…

Profil recherché :

Expérience professionnelle de deux ans souhaitable.

Elle aura également un fort intérêt pour le milieu du marché de l'art et pour son fonctionnement. Les caractéristiques personnelles du candidat seront un critère déterminant pour la bonne intégration au sein de cette équipe :
- enthousiasme, motivation et excellent sens de la communication.
- sens inné de l’organisation, rigueur, capacités d'adaptation, polyvalence.
- dynamisme et réactivité.
- autonomie, capacité d’anticipation.
- capacités rédactionnelles.
- professionnalisme, disponibilité et discrétion.
- sensibilité pour l'esthétique.
- Créativité, capacité à innover.
Connaissances :
- Anglais bilingue et autres langues appréciées
- Très bonne maîtrise des outils informatiques :
• Pack Office notamment Word et Excel,
• Gimp (retouches photo)
• Lecture du codage HTML
• Logiciels de création de newsletter (Aweber)
• Gestion de Backoffice et CMS
- Community marketing (Instagram, Facebook, Twitter...)

 

Contrat : CDI (39 heures hebdomadaires du mardi au samedi)

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2021

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