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GEST-VEN-164 – Assistant gestion des ventes H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
Rattachée au responsable du service distribution internationale, la personne sera chargée notamment des fonctions suivantes :• Gestion des clients :o Répondre aux demandes des clients sur les programmes via INFOSALES et ARTESALES et les renvoyer vers les ayant-droits pour toutes demandes hors catalogue ARTE Distribution o Assister les commerciaux sur les envois de liens et de DVD aux clients o Actualiser la base de données clients• Préparation et suivi des marchés de vente :o Préparation des salons, marchés et festivals (inscription des participants, organisation logistique, mailings, prise de RDV) o Récupération, gestion et envoi du matériel de prospection, inscription des programmes ou projets,• Assistanat aux différentes activités du service:o Créer les ordres de mission, réserver les voyages, liquider les frais de mission et les frais de représentation de l'équipe o Logistique de l'équipe : fournitures, envoi des cadeaux clients à la fin de l'année o Préparation des réunions, compte rendu des réunions d'équipe o Rangement et classement des bandes annonces, mise à jour des IPAD et du compte vimeo o Aide à la mise à jour de notre site internet ARTESALES et renseignement de la base Screenopsis (site de TVFI), en lien avec la chargée de marketing o Suivi administratif des contrats de vente et de pré vente o Envoi des décomptes Producteur en lien avec l'administratrice des ventes o Mettre à jour les tableaux de bord du secteur (état de facturation/ subvention CNC / livraison) o Assister l'équipe de Post- Production pour la gestion et l'envoi des DVD à la demande auprès des clients institutionnels.

• Profil et compétence :o Bac + 2 ou/et expériences professionnelles équivalentes o Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, polyvalence o Qualités relationnelles et esprit d'équipe o Maîtrise des logiciels de vente, des systèmes d'information commerciale o Microsoft Office, Outlook et Photoshop o Maîtrise des outils informatiques o Anglais courant o L'allemand est un plus
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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GEST-VEN-164 – Assistant gestion des ventes H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
Rattachée au responsable du service distribution internationale, la personne sera chargée notamment des fonctions suivantes :• Gestion des clients :o Répondre aux demandes des clients sur les programmes via INFOSALES et ARTESALES et les renvoyer vers les ayant-droits pour toutes demandes hors catalogue ARTE Distribution o Assister les commerciaux sur les envois de liens et de DVD aux clients o Actualiser la base de données clients• Préparation et suivi des marchés de vente :o Préparation des salons, marchés et festivals (inscription des participants, organisation logistique, mailings, prise de RDV) o Récupération, gestion et envoi du matériel de prospection, inscription des programmes ou projets,• Assistanat aux différentes activités du service:o Créer les ordres de mission, réserver les voyages, liquider les frais de mission et les frais de représentation de l'équipe o Logistique de l'équipe : fournitures, envoi des cadeaux clients à la fin de l'année o Préparation des réunions, compte rendu des réunions d'équipe o Rangement et classement des bandes annonces, mise à jour des IPAD et du compte vimeo o Aide à la mise à jour de notre site internet ARTESALES et renseignement de la base Screenopsis (site de TVFI), en lien avec la chargée de marketing o Suivi administratif des contrats de vente et de pré vente o Envoi des décomptes Producteur en lien avec l'administratrice des ventes o Mettre à jour les tableaux de bord du secteur (état de facturation/ subvention CNC / livraison) o Assister l'équipe de Post- Production pour la gestion et l'envoi des DVD à la demande auprès des clients institutionnels.

• Profil et compétence :o Bac + 2 ou/et expériences professionnelles équivalentes o Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, polyvalence o Qualités relationnelles et esprit d'équipe o Maîtrise des logiciels de vente, des systèmes d'information commerciale o Microsoft Office, Outlook et Photoshop o Maîtrise des outils informatiques o Anglais courant o L'allemand est un plus
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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