Gestionnaire Administratif (F/H)

Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI.

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des événements sportifs, dont les matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Arena se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rollings Stones, Paris La Défense Arena a doublé son nombre d’évènements accueilli et leur diversité dont les événements d’entreprise et les événements privés (événements sans billetterie).

Rôle

Le/la Gestionnaire Administatif(ve) assure le suivi contractuel et administratif du service programmation (concerts et spectacles) de Paris La Défense Arena sous l’autorité de la direction de la programmation. Il/elle rend compte à la Responsable de la Programmation.

• Suivi Contractuel et administration des ventes : en lien direct avec les bookers qui commercialisent Paris La Défense Arena auprès des organisateurs d’événements ;
  • Rédaction des contrats (30 à 50 selon les saisons) et échange avec les organisateurs sur les sujets juridiques ;
  • Suivi administratif des contrats (signature, facturation, recouvrement, clôture, relais du contrôle de gestion, transmission des synthèse contrat aux différents services, etc.) ;
• Suivi contractuel des sites de délocalisation des matchs du club de rugby Racing 92 : rédaction des contrats, clôture administrative et recouvrement ;
• Missions transverses aux services :
  • Benchmark de la programmation ;
  • Suivi de la gestion du logiciel de programmation.

Il s’agit d’une création de poste pour répondre à la croissance de la programmation. L’équipe actuelle est composée de deux bookers et d’un stagiaire.

• Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané ;
• Esprit d’initiative et Force de proposition ;
• Notion juridiques (en Anglais idéalement) ;
• Connaissance des principaux outils de bureautique (Pack Office) ;
• Travail en semaine, soir, weekend et éventuellement jours fériés.

Type de contrat : CDI temps plein – Base de 225 jours travaillés par an, rachat des RTT inclus
Lieu : Nanterre (92)
Début du contrat : ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience + Prise en charge de 50% du pass navigo + Restaurant Inter-Entreprise + Mutuelle d’entreprise

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler : https://www.sportcarriere.com/jobs/37073-2

À la recherche de tous les talents, Sportcarriere s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.