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Habitat et Humanisme Drôme Ardèche recrute un Assistant administratif polyvalent F/H – Valence (26) – CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

dim, 2021-04-18
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MISSIONS ET PROFIL
Activités détaillées

 

Assistant(e) pour l’accueil et le secrétariat de l’association
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'Association. Gérer le courrier et la boite mail de l’association, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi
  • Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l’archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information avec les Antennes et les bénévoles concernés.
  • Assurer le suivi des formalités administratives liés aux dons et adhésions
  • Appuyer l’organisation des réunions et évènements de la vie associative de l’association
  • Tenir à jour des procédures propres à l'Association en lien avec les responsables d’activité et la Coordinatrice
  • Suivre la gestion logistique du bureau (gestion du matériel, approvisionnement en petit matériel de bureau, planning de ménage)
  • Tenir la gestion de la caisse et appuyer la saisie des factures
Assistant(e) de gestion locative
En appui des bénévoles des Pôles Habitat et Accompagnement
  • Être en lien avec l’AIVS sur le suivi des travaux et éventuels dossiers de sinistre
  • Participer à fluidifier le process interne de gestion des demandes et suivi de travaux
  • Tenir un tableau de suivi des questions liées à l’entretien des logements et diffuser l’information aux personnes concernées
  • Savoir expliquer les dispositifs du conventionnement avec l’AIVS aux membres de l’association
 
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du poste.
 
Compétences requises / Savoir-Faire
  • Bonne pratique du secrétariat de petites unités de travail
  • Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (pack Adobe), du courrier électronique et des logiciels informatiques HH (formation à prévoir)
  • Expérience en gestion locative ou en lien avec le secteur immobilier souhaitée. Connaissance du cadre juridique, comptable et administratif de la gestion locative appréciée.
 
Niveau d’étude et expérience requise :
Bac +2/3 ; 2 ans d’expérience professionnelle souhaitée
 

 

Qualités requises / Savoir-être
Solides qualités relationnelles, qualité d’écoute
Rigueur, compétences organisationnelles
Qualité pédagogique
Forte adhésion aux valeurs d’Habitat et Humanisme
Intérêt pour la vie associative et le travail en lien avec des bénévoles

 

Conditions du poste
Organisation fonctionnelle et hiérarchique

 

Le Président de l'Association est le responsable hiérarchique.
Le titulaire est en relation fonctionnelle avec les membres du Bureau, les référents des Antennes et des activités, et la coordinatrice.
Le titulaire du poste est en lien avec l’ensemble des bénévoles et salariés de l’association. Il est en lien avec tout interlocuteur externe dans le cadre de ses fonctions, et en particulier avec l’Agence Intermédiaire à Vocation Sociale (ADLS).
 
Contrat et rémunération
CDI à plein temps, 35h/semaine. Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 du lundi au vendredi.
Le poste est situé au siège de l’association à Valence
Rémunération : 20k à 21k euros bruts. 13e mois après deux ans d’ancienneté au sein d’HH. Tickets restaurant, mutuelle. Convention collective Pact Arim.
 
Moyens matériels :
Outils de bureautique et d'informatique : ordinateur de bureau, téléphone, photocopieur.
CONTACT POUR POSTULER
Candidatures

 

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de candidature : 18 avril 2021

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier, les aiguiller vers les personnes concernées, s'assurer de leur suivi.

  • Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l’archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l'information au sein de l’association
  • Appuyer la gestion locative notamment pour les petits travaux locatifs.
  • Réaliser toute tâche liée à la gestion des activités de l’association, hors représentation de l'Association.
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