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Haute Fidélité pôle régional des musiques actuelles Hauts-de-France recrute un.e Administrateur.trice / Cand. avant 15-12-19

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


Haute Fidélité, pôle régional des musiques actuelles Hauts-de-France, vise à la structuration du secteur des musiques actuelles sur le territoire des Hauts-de-France et à la coopération des acteurs de la filière régionale. Le pôle compte actuellement 5 salariés.

Publication originale : Culturables.fr – 13 novembre 2019

Missions principales
Sous l’autorité du directeur et du Conseil d’administration, et suivant les orientations définies par ces derniers, l’administrateur·trice a pour mission :
1- Administration du projet
– Soutien, contribution à l’évolution du projet : formalisation du projet, rapport d’activités, mise en œuvre et participation au fonctionnement associatif, développement du projet
– Conduite du volet administratif du projet : conventions, procédures, règlement intérieur, etc.
– Représentation technique du projet auprès des différents partenaires et institutionnels
– Veille juridique, sociale, fiscale, comptable

2- Gestion comptable et financière
– Etablissement et suivi des budgets prévisionnels
– Rédaction des dossiers de subventions en lien avec la direction
– Recherche de financements
– Etablissement des outils de pilotage et de contrôle : tableaux de bord, indicateurs, etc.
– Suivi comptable et organisation de la comptabilité analytique (paiement des factures, des notes de frais, saisie des écritures, rapprochements bancaires, lettrages, etc.)
– Etablissement du rapport financier
– Relations avec l’expert-comptable et avec le commissaire aux comptes
– Gestion de la trésorerie et relations avec les établissements bancaires

3- Gestion sociale et ressources humaines
– Expertise et force de propositions dans les politiques « RH » du pôle régional
– Suivi et réalisation de la paie
– Etablissement des déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
– Création et actualisation des fiches de poste selon les besoins du projet
– Rédaction des contrats de travail
– Gestion et suivi des temps de travail de l’équipe salariée (plannings, gestion des absences, organisation de la modulation du temps de travail, suivi des congés, etc.)
– Suivi de la politique salariale et gestion de la mobilité
– Mise en place de la politique de formation continue
– Suivi des conditions de travail et de sécurité

4- Gestion de l’activité de formation
– Identification des besoins et animation d’un groupe de travail régional sur la formation
– Conception des modules de formation, de leur calendrier et des modalités pédagogiques
– Définition de la politique budgétaire et tarifaire de la formation
– Administration générale de l’activité de formation (conventions, certifications, etc.)
– Elaboration et suivi des budgets, du financement des actions de formation
– Relations avec les partenaires et avec les OPCO
– Relations avec les stagiaires : inscription, suivi des dossiers, feuilles de route, programmes
– Suivi de la logistique : lieux, accueil des stagiaires et des intervenants, etc.
– Mise en place de la politique d’évaluation

5- Appui aux projets opérationnels du Pôle
– Animation d’un groupe de travail régional sur l’administration dans les musiques actuelles
– Contributions et appui à l’équipe sur les projets opérationnels selon les besoins

Profil recherché
– Niveau I ou II avec 3 années d’expérience minimum requises dans des fonctions d’administration dans le secteur culturel
– Formations dans le domaine de la gestion/administration du secteur culturel
– Connaissance de l’environnement professionnel des musiques actuelles, des réseaux, fédérations, syndicats, institutionnels
– Connaissance du secteur de la formation professionnelle continue
– Maîtrise des outils de bureautique (pack office), de Ciel compta ou équivalent, de GHS Spaiectacle ou équivalent
– Fortes compétences rédactionnelles : rapports, comptes-rendus, dossiers de financements, notes de synthèse, etc.
– Rigoureux·se, autonome, organisé·e, pédagogue

Conditions
– Rémunération : Groupe 4 de la CCNEAC (selon expérience)
– Temps de travail : 35 heures/semaine annualisé
– Horaires de travail modulable en fonction de l’activité du pôle
– Poste basé à Lille-Hellemmes
– Déplacements professionnels occasionnels à prévoir

Modalités de candidature
Les candidat·e·s sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation adressés à Monsieur le directeur de HAUTE FIDÉLITÉ par courriel à [email protected] avant le dimanche 15 décembre 2019.

Publication originale : Culturables.fr – 13 novembre 2019

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