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IES Les Primevères recrute un Secrétaire de direction F/H – Lyon (69)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2019-10-11
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MISSIONS ET PROFIL
Vos principales missions seront :
  • L’accueil physique et téléphonique et relayer l’information
  • Gérer les transports adaptés des usagers
  • La gestion et le traitement des courriers et courriels (réception, enregistrement, réponse, transmission, affranchissement)
  • Assurer le suivi des dossiers des usagers sur le progiciel dédié
  • La rédaction et la mise en forme de tous types de document (comptes rendus, notes internes, courriers, publipostages, ordres de missions)
  • La gestion des plannings pour l’organisation des RDV et réunions
  • Traiter l’animation du BLOG de l’établissement
  • Préparation des évènements internes
  • Classement, archivage et autres travaux de secrétariat courant.
 
Votre profil :
  • Vous êtes titulaire d’un niveau IV en secrétariat ou équivalent administratif
  • Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (adaptation aux logiciels particuliers, agendas partagés…)
  • Bonne maîtrise des outils de communication à l’écrit et à l’oral
  • Expérience souhaitée
  • La connaissance du médicosocial serait un plus
  • Organisation, autonomie, rigueur et discrétion et disponibilité
CONTACT POUR POSTULER
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre veuillez adresser par mail votre
CV + lettre de motivation aux Directeur, Christophe KEDZIA, IES LES PRIMEVERES Institut d’Education Sensorielle – 6 Impasse des Jardins 69009 LYON

Mail : [email protected]

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le/La secrétaire de direction, traite et organise l’ensemble des informations et des relations internes et externes de la Direction de l’établissement.
Il/Elle gère les dossiers administratifs des personnes accueillies et assiste la direction dans ses missions.
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