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La Briqueterie (Amiens) recrute un.e Coordinateur.trice – Chargé.e de développement / Cand. avant 20-10-17

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


La Briqueterie, collectif d’artistes et d’associations, est une mutualisation de moyens, de compétences et d’envies dans des espaces de travail et de rencontre. Fabrique artistique, elle réunit des gens de théâtre, peinture, vidéo, danse, photo, graphisme, arts plastiques et culinaire, architecture, théâtre de rue, musique, construction mécanique, scénographie, … Croisant des expositions d’art actuel, des soirées spectacles, projections, concerts, débats, rencontres et d’échange de savoir, la Briqueterie affirme une volonté d’expérimentation et œuvre pour la sensibilisation des publics à la culture. Après avoir occupé une ancienne quincaillerie, le collectif a investi le bâtiment de l’habillement de l’ancienne Caserne Militaire Friant. Au fil du temps, notre association s’est inscrite dans le territoire comme un lieu des possibles : lieu de création, de recherche, de rencontre et d’échange, la Briqueterie favorise l’émergence d’artistes et soutient la réalisation de multiples projets.

Mission générale
Le.la coordinateur.trice de La Briqueterie assure la gestion et l’administration globale et par projets du lieu et du collectif, il.elle contribue au développement (financier, réseau, projet, public, relations publiques, services mutualisés), à la communication et la coordination (internes, externes).

Missions et activités
DÉVELOPPEMENT FINANCIER POUR LE FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL
Recherche de financements et de dispositifs
– Formaliser les documents administratifs nécessaires au montage de dossiers de demandes de financements
– Présentation des dossiers auprès des financeurs
– Recherche de mécénats et partenariats
Coordination et suivi de la mise en place des conventions avec les partenaires financiers : Conseil départemental, Amiens-Métropole, Conseil Régional.
Entretien des relations avec les institutions
Veille sur les dispositifs locaux et nationaux : aide à l’emploi, aides à l’action artistique et culturelle…

GESTION
• Gestion comptable (En collaboration étroite avec Benoît Moreau, gestionnaire)
Suivi du budget global et gestion de la trésorerie (250 000 euros de budget global)
Classement des pièces comptables et suivi trimestriel avec le comptable
Rapprochements bancaires

• Gestion des locaux, biens et équipements, fournitures
Améliorer continument le cadre de travail des membres-résidents, artistes, et du public en agissant sur l’amélioration du lieu, des salles et de son équipement
Contrôle du suivi des travaux d’entretien et de maintenance (avec les prestataires et avec Amiens Métropole)
Participe à la gestion des événements avec les autres salariés (plannings, commandes et réception fournitures évènements…)

ADMINISTRATION
• Administration générale
Responsable administrative des événements : en collaboration avec les le CA, coordonne et veille à l’exécution de toutes les nécessités administratives afférentes à l’organisation des actions et évènements (attestation assurance, déclaration et paiements des droits SACEM, CNV, paiement des artistes )
Assure l’obtention de la Licence d’entrepreneur du spectacle
Suivi des dossiers de subventions, des rencontres avec les partenaires institutionnels
Elaboration du rapport d’activité et du projet annuel Secrétariat administratif
Rédaction et envois de courriers liés à la vie associative • accueil téléphonique
Assure son propre secrétariat

• Chargé.e de projets et de production
Rédaction de projet et/ou corédaction avec les porteurs du projet
Recherche de financements :
– Formaliser les documents administratifs nécessaires au montage de dossiers de demandes de financement o Suivi et réalisation de bilans de projets, de dossiers d’aides au financement o Recherche de mécénat, de diffuseurs et de partenaires
– Suivi de la mise en oeuvre (budgets, actions)
– Coordination avec les partenaires impliqués
Vie associative (propre au CA-Bureau-AG- réunion plénière du collectif)
– (co)animation de réunions
– participation à des réunions d’organisation du travail (réunion mensuelle avec le bureau, réunions ponctuelles avec le collectif de l’association)
Participe à la mise en place de la stratégie de communication externe et interne

• Ressources humaines
Accueil des nouveaux salariés, et transfert des missions pour les personnes recrutées et devant reprendre une partie de ses fonctions
Tutorat des services civiques
Recrutement, accueil et encadrement des stagiaires
Animation des réunions hebdomadaires d’équipe des permanents
Travail en collaboration avec les dirigeants de l’association et les artistes du collectif

• Animation du collectif/médiation/services auprès du collectif
Médiation entre les différents organes/membres du collectif
Participe à la mise en place de projets fédérateurs entre les membres du collectif
Contribue à la mise en place et l’optimisation de services mutualisés pour les membres du collectif
Développe et met en place des projets de formation en direction du collectif et des bénévoles de l’association (avec la FRAAP, la Malterie, sur appel à projet de la FDVA…)

• Développement du réseau
Réseau de salles, de friches, artistes, école-collège-lycée, formation supérieure (universités, conservatoire), économie solidaire,
Présence active auprès de partenaires et de réseaux des différents secteurs suivants : culturels, associatifs, concernant les politiques publiques (ville, jeunesse, éducation), l’économie social & solidaire
Développe et anime les réseaux au niveau local, territorial, national et international,
Interface avec le collectif : redistribution de l’info liée au réseau auprès du collectif

Profil recherché
Administration, gestion de lieu et événements culturels et artistiques
Politiques culturelles locales et nationales
Politiques publiques (éducation, jeunesse, ville, )
Connaissances des différents domaines du spectacle vivant, musiques actuelles, arts plastiques, et arts de la rue
Intérêts pour les fonctionnement associatif avec des pratiques solidaires
Champs de compétences associées à la communication externe – relations publiques / et interne
Champs de compétences associées à la coordination et à l’animation d’équipes
Champs de compétences associées à la formation professionnelle dans le milieu artistique
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles, Esprit d’initiative et de collaboration.
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciel Spaiectacle, des outils de mailing
Bonnes connaissances en animation de réseaux sociaux, Photoshop, Indesign
Expérience: 2ans / diplôme: BAC +3

Conditions
• Champ relationnel
Le.la coordinateur.trice entretient des relations avec de nombreux interlocuteurs internes et externes à la structure.
Interne : le collectif et les différents collèges – groupe programmation et groupe ressource, la chargée de communication, les artistes, le comptable, l’équipe administrative et technique, les bénévoles
Externe : les prestataires et services de la ville, les relais du milieu associatif, socio-culturel, des entreprises, du secteur scolaire, les artistes, les professionnels des autres lieux de diffusion, la presse, mais aussi, les financeurs publics et privés, les élus, etc.

• Responsabilité/Autonomie
– Sous la responsabilité hiérarchique du CA avec délégation de direction au Bureau
– en étroite collaboration l’administratrice de l’espace ressources pour l’administration et la gestion courantes et avec la chargée de communication et de médiation.

• Contraintes et difficultés liées au poste
– travail en week-end et en soirée
– grande polyvalence relationnelle et d’activités
– bureau en openspace
– accueil physique et téléphonique

CDI – période d’essai d’un mois.
Rémunération mensuelle : 35 heures
Salaire brut : entre 1800 et 2100 mensuel
Evolution possible en fonction du développement de l’offre de services

Date limite de candidature 20/10/2017

CV + lettre de motivation à envoyer par mail à [email protected]
Renseignements au 03 22 95 12 95

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