Menu

eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2016-04-04
0
MISSIONS ET PROFIL
Le/La stagiaire sera intégré-e à l’équipe de la CRESS Rhône Alpes et placé-e sous l’autorité du Directeur.
Missions :

1. Secrétariat et accueil

-  Gestion du téléphone, de l’accueil (personnes individuelles et groupes) et du courrier de la CRESS RA, 
-  Travail avec la CRESS Auvergne pour la mise en place d’un standard commun

2. Appui à la gestion administrative de l’association

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de la CRESS RA : 
-  relance et collecte des fiches de temps mensuelles de tous les salariés permettant de collecter les informations pour le service paie 
-  gestion et distribution des titres restaurants 
-  gestion des stocks (inventaire, commande et rangement) et des relations avec les fournisseurs/prestataires 
-  classement des dossiers administratifs 
-  gestion de l’utilisation et de l’entretien des locaux et du matériel informatique : échanges avec les prestataires, demande de devis, suivi des réparations 
-  travail avec la CRESS Auvergne pour la mise en place d’un organisation administrative et financière commune

3. Appui à la vie associative

Sous la responsabilité de la Direction : 
-  gestion du calendrier des réunions des instances de la CRESS (bureau, CA, séminaire, AG et groupes de travail) 
-  invitations et préparation des réunions et logistique (dont AG et séminaires) 
-  appel et suivi du paiement des cotisations 
-  suivi des relations avec le Conseil National des CRESS et des représentants de la CRESS RA 
-  travail avec la CRESS Auvergne pour la mise en place d’une organisation commune

4. Veille numérique

La CRESS souhaitant moderniser ses outils et pouvoir travailler à distance avec la CRESS Auvergne, le/la stagiaire sera chargé-e de : 
-  Réaliser une veille sur les outils de gestion numérique permettant de faciliter les missions de secrétariat, de gestion administrative et de vie associative, 
-  Gérer la mise en place expérimentale de nouveaux outils

 

Compétences requises et profil recherché :

Formation et expérience exigées

-  Formation bac + 2 gestion administrative d’une entreprise 
-  Maîtrise logiciels bureautique et NTIC

Connaissances appréciées

-  L’Economie Sociale et Solidaire et ses acteurs 
-  Des nouvelles technologies d’information et de communication (Ex : membogo.com
-  Fonctionnement d’une association

Compétences requises
-  Sens de l’organisation 
-  Discrétion et confidentialité 
-  Adaptabilité, disponibilité, fiabilité 
-  Sens relationnel et aisance rédactionnelle 
-  Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés, 
-  Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public

Conditions du poste 
-  basé à Lyon, au sein d’une équipe de 10 personnes 
-  à pourvoir impérativement en avril 2015 
-  Stage de 3 à 6 mois, 
-  horaires : 35h hebdomadaire 
-  rémunération selon les dispositions légales 
-  poste sédentaire, permis B obligatoire 
-  avantage : Titres Restaurant

Type&nbsp: 
Stage
RESUME DU POSTE
La CRESS Rhône-Alpes recrute un-e stagiaire de 3 à 6 mois à temps plein, intervenant sur les missions de secrétariat, d’assistant administratif h/f et de veille numérique.
 
Conditions du poste 
  • Le poste sera basé à Lyon et à pourvoir début avril.
  • à pourvoir impérativement en avril 2015 
  • Stage de 3 à 6 mois, 
  • horaires : 35h hebdomadaire 
Reconnues par la loi relative à l’Economie Sociale et Solidaire du 31 juillet 2014, les CRESS (associations loi 1901) sont constituées des entreprises de l’ESS et des organisations professionnelles régionales de celles-ci.

Elles ont trois principales missions : 
-  La représentation et la structuration de l’ESS en région, 
-  L’appui à la création et au développement des entreprises, 
-  La promotion de l’ESS.

Chacune des missions fera l’objet d’une étude afin d’évoluer dans le contexte du rapprochement avec la CRESS Auvergne.

Postuler

Postuler



Imprimer

Publier un commentaire

Vous devez vous connecter pour publier un commentaire.

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : La CRESS Rhône-Alpes propose un stage administratif et veille numérique - Lyon voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/la-cress-rhone-alpes-propose-un-stage-administratif-et-veille-numerique-lyon/ -