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eac_jobculture_2016c


La Ruche Qui Dit Oui recrute un f/h assistant administratif / service clientèle – Lyon

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2016-02-08
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MISSIONS ET PROFIL
Sous la responsabilité du coordinateur régional et en collaboration avec le reste des équipes régionales et nationale, vous serez en charge de :
  • Assister au quotidien l’équipe régionale afin de faciliter leurs missions : gestion administrative du bureau (saisie des justificatifs de dépenses dans le journal des factures, règlement des factures, suivi tableaux de pilotage), appui à l’organisation de réunions, d’évènements et de déplacements, prise en charge du standard téléphonique…
  • Être l’interlocuteur privilégié des responsables de ruche, producteurs et membres du réseau en répondant à toutes leurs demandes courantes, en apportant à leurs demandes un service de qualité ;
  • Accompagner les coordinateurs en réceptionnant et en analysant les demandes d’ouvertures de ruche et de comptes producteurs, et participer au processus de sélection ;
  • Participer à l’amélioration de la documentation et des outils de travail ;
  • Appuyer au traitement administratif des comptes de Responsables de Ruches et des producteurs.

Profil :

  • Bac +2/+3 assistant manager, secrétariat
  • Vous avez acquis une expérience d’assistant(e) administrative d’au moins un an,
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • A l’aise en anglais (documents, échanges avec les équipes…)

Qualités attendues :

  • Vous partagez nos valeurs collaboratives
  • Vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition, autonome, particulièrement rigoureux(se)
  • Vous faites preuve en toutes circonstances de patience, pédagogie, et diplomatie
  • Vous avez une sensibilité digitale, une expérience en community management ou modération (associative par exemple) serait appréciée
  • Vous avez un intérêt pour la consommation locale / la gastronomie

A propos de l’offre d’emploi :

Poste à temps plein basé au bureau de Lyon
Contrat : CDI, statut ETAM
Rémunération : 24K annuels
Disponibilité : février 2016

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Intégré(e) à l’équipe réseau basée à Lyon, vous appuyez une équipe de quatre personnes sur la gestion administrative du bureau et sur toutes les missions d’accompagnement et de développement du réseau.
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