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La Ville de Varces recrute un Assistant administratif et comptable F/H du Pôle Socio-Educatif et Culturel – Varces-Allières-et-Risset (38)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

dim, 2019-09-01
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MISSIONS ET PROFIL
Contexte :
Le centre socioculturel de Varces est une structure municipale dont le projet social est confié à une association loi 1901.
Une convention d’objectifs et de moyens fixe les modalités d’exécution de ce projet et une équipe de professionnels constituée de 9 agents municipaux assure l’organisation et la gestion des actions qui y sont définies.
Le centre socioculturel est intégré à un pôle plus large, le pôle Socio-Educatif et Culturel.
Ce pôle comprend le CSC, la Culture, la vie associative, l’enfance et la jeunesse ainsi que l’éducation.
Vous interviendrez sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle socioéducatif et culturel.
Les missions du poste sont réparties comme suit : 80% pour le service CSC et 20% pour le service éducation.
 
Service : Pôle SEC
 
Fonction : Assistant(e) administratif(tive) et comptable du Pôle Socio-Educatif et Culturel
 
Missions :
 
Au sein du service CSC, vos missions seront les suivantes :
 
  • Gestion comptable associative
- Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), le suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), les émissions de bons de commande, préparer les décaissements et virements pour le paiement des prestataires
  • Participer à l’élaboration des budgets avec la direction et le bureau de l’association du CSC
  • Organiser des temps de suivi des budgets trimestriels avec la direction, responsables de secteur et mettre en place des temps de restitution avec le poste de trésorerie
  • Elaborer et clôturer les exercices comptables de l’association (en lien avec l’expert-comptable)
  • Préparer le rapport financier de l’assemblée générale avec le poste de trésorerie
 
  • Suivi du budget du CSC (en lien direct avec la directrice et le service comptable de la mairie)
  •      Saisir des commandes sur le logiciel E-Magnus conformément à la procédure et les suivre
  • Suivi administratif du personnel associatif et des prestataires extérieurs
- Suppléer à l’accueil téléphonique et physique du public (en l'absence de l'agent d'accueil)
- Participer à l’animation globale de la structure (manifestation, événements)
- Participer aux réunions d’équipe et aux temps thématiques collectifs
- Gérer le relevé mensuel du compteur copieur
- Participer à l’assemblée générale
 
 
Au sein du service éducation, vos missions seront les suivantes :
 
  • Suivi des commandes éducation
  • Saisir des commandes sur le logiciel E-Magnus conformément à la procédure et les suivre
  • Aider à l’élaboration du budget prévisionnel
 
  • Management d’équipe
  • Encadrer l’équipe d'ATSEM (8 agents)
  • Gérer les contrats, fiche de liaison et heures des MNS, ATSEM
  • Elaborer des fiches d’annualisation des ATSEM
  • Gérer des remplacements (fiche de liaison, constitution création dossier)

 

Connaissances, compétences et savoir-être
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique et en gestion administrative
  • Maîtriser les logiciels AIGA NOE et EBP comptabilité
  • Avoir des compétences en management d’équipe
  • Travailler en transversalité et en équipe
  • Avoir une bonne connaissance de la vie associative et de ses principes de fonctionnement
  • Être réactif, autonome, ponctuel et disponible
 
Formation et expériences :
  • Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2
  • Expérience en gestion d’équipe appréciée.
  • Expérience en structure d’éducation populaire est un plus
 
 
Caractéristiques du poste :
  • Temps complet (35h/semaine).
  • Titulaire ou contractuel (1 an, renouvelable).
  • Rémunération statutaire sur un grade de catégorie C ou B + Régime indemnitaire.
 
  • Entretiens prévus la semaine N°37
  • Prise de poste souhaitée pour le 03 octobre 2019
CONTACT POUR POSTULER
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 1er septembre 2019 :
par courriel :  [email protected] en précisant la référence Profil n° RH. 2019 – n°20
Pour plus d’information, contactez Madame Claire NICOUD-ROBERT Directrice du pôle socio-éducatif et culturel : [email protected]
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Fonction : Assistant(e) administratif(tive) et comptable du Pôle Socio-Educatif et Culturel
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