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L’AADN recrute un Chargé d’administration F/H – Lyon (69) – CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

dim, 2020-01-12
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MISSIONS ET PROFIL
/// Finalités
Vous assurez les prestations internes (auprès des structures fondatrices) et externes en relation directe avec les artistes, techniciens et les compagnies du Pôle. Vous êtes le lien au coeur de la
mutualisation entre les différentes structures du Pôle, indispensable à la circulation des informations et contribuez ainsi à la vision et au développement du Pôle.
/// Missions & savoir-faire
 
Gestion administrative
- Veille sociale et juridique
- Réalisation d’outils de suivi, de coordination et de modèles
- Aide à la réalisation et suivi des dossiers de subventions
 
Gestion financière
- Préparation des pièces et saisie comptable
- Appui à la réalisation et suivi des budgets de projets
- Suivi de trésorerie et gestion des opérations bancaires
- Facturation, clients / fournisseurs, note de frais
 
Gestion sociale
- Gestion de la paie des permanents et intermittents sous Spaiectacle
- Conseil aux équipes projets sur les questions d’embauche et de législation
- Soutien aux procédures de recrutement
- Relation aux différentes caisses de cotisations : salariés et auteurs
 
Vous prenez part au développement global du projet en participant à la stratégie et à l’intégration de nouveaux clients (artistes / structures).
 
PROFIL DU·DE LA CANDIDAT·E
 
Compétences requises :
Bonne connaissance des dispositions administratives, juridiques, sociales et fiscales du secteur culturel.
Maîtrise de logiciels de bureautique et des outils permettant la gestion de la paie, gestion budgétaire et comptable.
 
Qualités requises :
Organisé·e, autonome, rigoureux-se.
Sens de l'initiative, adaptation à différents environnements de travail dans une même semaine.
Pour les prestations externes : qualités relationnelles, patience, écoute, dialogue.
 
Nous serons aussi attentif·ves à :
Intérêt pour les arts numériques et les cultures du libre, relations art-science ou formes atypiques (pluridisciplinaires, transversales, etc)
Attrait pour le développement de projet.
Fichier attachéTaille
PDF icon fp_-_chargee_admin_2020.pdf138.84 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV + Lettre de Motivation à : [email protected]
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
/// Contexte du projet
Co-porté par l’AADN, Crossed Lab et Coin Coin Production / Formassimo, le pôle de compétences répond aux besoins de structuration et de développement des acteurs des arts et cultures numériques. En coopération, nous développons une solution conviviale d’administration et de production pour les créateurs et leurs projets.
 
Notre offre se décline en trois volets :
> Prestations exécutives en administration et production
> Accompagnement et conseils aux artistes
> Formations professionnelles
Ce recrutement concerne la mise en oeuvre du premier volet et le développement de l’ensemble.
 
/// Votre place au sein de l'équipe
Vous intégrez l’équipe projet Pôle de compétences dans un esprit mêlant méthodologie agile et intelligence collective. Référente de votre mission, l’administratrice de l’AADN sera garante de votre formation, montée en compétences et vous accompagnera au quotidien en privilégiant votre autonomie.
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